2000年以后文书档案目录格式
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干货丨档案目录号如何编制?

《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)规定,档号的编制由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。档号编制规则 ...

档案整理究竟是谁的职责

王旭:我认为档案部门对文书部门进行的指导工作,就是指导文书部门整理档案,这种指导当然是档案业务工作,但这个不是说档案部门要承担整理档案的任务埃 王旭:从目前《档案法》的意思来看,档案部门就得整理档案,文书部门没必要做整理档案这项工作,因此档案部门无“法”指导文书部门整理档案。maoyue:档案...

归档文件整理以什么为单位

3、在分类归档文件时,要按照年度——保管期限分类法进行分类,区分永久、定期(30年、10年)等保管期限。4、在编目归档文件时,要按照《文书档案管理归档文件目录编制规则》,在每件文件首页上端加盖归档章并填写相关内容,如全宗号、档号、年度、所属机构、文件题名、责任者、文件编码、载体类型、原件/...

文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节

编制移交目录:就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三份,移交部门一分,接收部门一份,以便双方核对、检查。另一份留存在档案盒或案卷内。 在移交目录后还应附有《移交备考表》,内容包括:档案盒(案卷)总数、移交人、接收人、交接时间等项目。查验收归档档案盒(案卷) 移交时,档案管理部门要...

文书档案整理归档流程与方法

归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写盒面及盒脊有关内容。(盒面填写单位名称,盒脊填写年度、期限、起止件号等。)12、编目 归档文件应依顺序编制归档文件目录,归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。(归档文件目录录入GD2000档案软件自动生成,无软件的单位要手工逐件...

档案整理的概念

4)以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。5)以“件”为单位档案整理的适应范围:(1)全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。(2)企事业单位有...

【小兰老师】以“件”为单位的整理方法

《规则》 DA/T22—2000 (1)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件村料。(2)归档文件整理:将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒 ,使之有序化的过程。《规则》 DA/T22—2015 (1)归档文件:立档单位在其职能活动中形成...

文书工作的制作封皮是怎么制作的?

文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上“由×××档案局监制”字样。三、归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施)档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。四、...

银行机构档案管理制度

文号:银办发[2000]329号发布日期:2000年11月30日生效日期:2000年11月30日为了加强人民银行文书档案的科学管理,充分发挥档案在银行工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》的精神,总行制定了《XX银行文书档案管理办法》,现予印发,请认真贯彻执行。1988年总行制发的《XX银行文书档案...

关于一个叫文件档案资料综合管理系统(DARMS2000)

解决方法:目前对于文书档案归档改革,我公司做了两个版,一是全国通用的Darms5.0版和超越2000版;二是适用广州地区的Darms6.0版。对于全国通用版软件不存在此问题,对于广州地区用户,如果发现该问题或者改用筛选的方式,或者与我司广州分公司联系。广州公司电话020-83540675/83540685,公司网址:www....