如何将Excel表单数据自动导入导出Access数据库
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发布时间：2022-04-22 05:45
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时间：2022-04-09 20:17
方法/步骤
Excel表单数据与Access之间的转换主要通过宏来实现。首先打开数据库，在工具栏中查找到“创建-宏”点击宏，出现图2的界面。
创建Excel表单数据导入宏：点击工具栏中的“设计-显示所有操作”，点击宏的选择菜单（下图2），选择“TransferSpreadsheet”；
数据导入设置（下图3）：
1、迁移类型选择“导入”
2、电子表格类型选择“Microsoft Excel 97 - Excel 2003 Workbook”
3、表名称：如果你要输入到Access已有表中，就输入现有表的名称，如果要新建表，就输入所要新建表的名称，导入后会自动生成新表。
4、文件名称：也就是你所需要导入的Excel表的完整路径和表单名。
5、带有字段名称选择”是“。
6、范围可以不选择。
设置完成后，点击左上角的保存图标，输入自己定义的宏的名称后”确认“，Excel导入的宏创建完成（下图2）。如果运行，就用鼠标左键双击，就会将数据导入所需要的表中或者自动生成新表（下图3)。
创建Excel表单数据导出宏：步骤基本同于第二步，选择“TransferSpreadsheet”，只是在导出设置时有一点区别。
数据导入设置（下图）：
1、迁移类型选择“导出”
2、电子表格类型选择“Microsoft Excel 97 - Excel 2003 Workbook”
3、表名称：是指Access数据库中需要导出的表的名称。
4、文件名称：是指从数据库中导出到目标Excel表的完整路径和表名。
5、带有字段名称选择”是“。
6、范围可以不选择。
保存和运行方式如第三步。
创建操作面板：工具栏中”数据库工具-切换面板管理器“。
面板管理器设置：
1、选择”主切换面板“点击编辑（下图1）；
2、点击”新建“出现（图3）的界面”编辑切换面板项目“；
3、编辑切换面板项目的设置：
1、文本：就是你所需要创建的项目名称，如将名字设为“生产报表导 入”；
2、命令：数据库内表单的方式，选择“运行宏”；
3、宏：选择需要运行的宏，如上已经创建好的宏“生产报表导入”；
4、按”确定“完成设置。
5、按以上步骤完成”生产报表导出“的面板设置。
6、关闭数据库面板设置：选择”新建“-文本命名为”关闭数据库“-命令选择“退出应用程序”-“确定”（如下图4)。
4、选择“关闭”键，面板设置完成。
鼠标双击左键窗体中的”切换面板“出现如图界面，只要点击图中的红色圈中的按键，就会自动完成数据的导入、导出和数据库的关闭。
希望本篇对你有所帮助。
