Excel Excel中如何为常用操作设置快捷键

发布网友发布时间：2022-04-22 05:02

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热心网友时间：2023-05-29 15:37

将一些常用的命令设置成快捷键，能有效避免寻找命令所带来尴尬，节省查找命令的时间，大幅度地提高了操作效率，下面小编将教大家两种设置快捷键的方法。

PS：此方法同样适用于Word和PPT。

工具/原料

Excel（本教材以Excel2007为例，同样适用于Excel其他版本）

本教材同样适用于Word和PPT

方法一：自定义快速访问工具栏

既然提到了自定义快速访问工具栏，那么，首先我们得知道自定义快速访问工具栏所在位置，一般默认在标题栏那行，大致右上角“Office按钮”旁边，如图所示。

找到该工具栏设置位置，具体操作：点击右上角“Office按钮”—“Excel选项”。

选中在Excel选项的“自定义”栏，在命令框中找到我们需要设置快捷键的命令，然后点击添加，如图所示，命令出现在右边的自定义快速访问工具栏中，点击确认保存设置。

PS：若在常用命令中没找到所需命令（软件默认为常用命令），可点击常用命令边上的下拉菜单小三角形，找到所有命令。

本教程中以添加常用命令“创建图表”为例，具体操作流程如图中序号所示。

PS：自定义命令设置好之后，一定要点击确认进行保存。

END

方法二：通过录制宏

本教材以将选中单元格填充成橙色为例。

录制宏：填充橙色。

PS：记得设置快捷键，本例中设置的快捷键为Ctrl+Q。

点击"录制宏"后的具体操作：选中任一单元格（本教材选的是A1单元格），然后填充橙色，再将光标移到该单元格右边的单元格（本教材选的是B1单元格），然后点击“停止录制宏”，到此，宏已经录制成功，详见图片教程。

选中需要填充橙色的单元格，按下设置的快捷键即可填充橙色（本教材设置的快捷键为Ctrl+Q）。目标单元格已填充橙色，光标自动移动到了B1单元格。