如何使用mail merge 2000
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发布时间:2022-05-27 02:41
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热心网友
时间:2024-03-02 18:28
(常常会用到一个模板生成多个\多份文档、邮件、通知的情况,文档中除了个别关键字字段(如,名字、编号、或者日期等),其余内容都是同样的。这种情况下,如果单个生成文档(打开,添加/修改关键字段,保存),则费时费力,而且容易出错。
好在Word提供了一个Mail Merge的功能,该功能允许一个文档模板从一个数据源中提取关键字段,替换模板中的内容,生成多个文档。
特别适用于通知、群发邮件、证书的生成。这个数据源可以是Excel,可以是Access数据库。当然,Excel格式是最简单和方便的了。)这是mail merge 功能的一个描述。