想往人事或行政方面发展的话,都需要学习些什么?要具备哪些条件?
发布网友
发布时间：2022-05-27 11:49
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热心网友
时间：2023-10-19 23:08
入门最基本的是得学会做事要八面玲珑， 在日常工作中，最好提前完成任务，应该按时完成，可以完成这么多任务吗？同事之间踢皮球能完成任务吗？ 所以这一切的前提条件是，一旦进入单位或公司，你必须掌握规章制度，并准确地掌握工作职责！ 建立自己的原则和信心！ （科力普省心购）完成工作并学习技能后，自然会离开，绝对不要因为背后有同事给你穿小鞋你因为愤怒才离开。
首先，要明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协*制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。这些具体的职责都需要明确到每个小团队、每个员工，做到任务分解、职责明确、权责明晰、责任到位。
其次，要加强沟通协调。每位行政管理人员都有自己的岗位，不管你处于哪个层级，都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图，把握方向，不出现理解偏差；与下级的沟通主要是传达上级精神，准确安排任务，收集整理任务完成信息；与平级沟通主要是进行综合协调，力争在各部门协作下*完成任务。同时，也要处理好与企业窗口部门、*机关、新闻媒体等的沟通协调，不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
其三，要选好办公软件。行政管理工作各类事情多而且复杂，都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置，使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。日事清的三大功能就是计划、笔记、总结，我们通过计划来规划工作中的一切事务，创建任务、分配成员、安排日期，每条任务会自动分解到每个管理员工的日程中，管理员工只需要按照日程中的任务行动，不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。同时，日事清是一款免费的企业软件，支持多种终端处理，让行政管理人员随时随地了解每项任务的进展情况、存在问题，并能及时修正工作计划，总结经验，确保每项行政管理工作井然有序。
其四，要培育企业文化。一个企业要想发展，必须建立和培育自己的企业文化，用独特的企业文化去吸引、感化人。一是组织结构清晰，战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。二是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台，这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。三是注重企业形象建设。包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。四是重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
最后，要有温馨的办公环境。行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多，环境就显得尤为重要，好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力，看似简单其实很难的一件事，那么多人很难管束的，这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。好的办公环境也可以让员工有“家”的感觉，更舒心的工作，确保各项行政管理工作有序进行，提高整个公司的运转效率和管理水平。
热心网友
时间：2023-10-19 23:09
2、文笔呢，就岗位而言，主要是一些公文、公函类。更多的是与所应聘企业的实际情况有关。各个企业可能会给到一些特殊的要求，比如有的会要求英文公函，有的需要你会基本的合同、协议起草，有的需要你会做公司员工活动、客户活动的方案策划；虽然不是最重要的，但这方面优秀的话，会是你拿到offer的重要筹码。
3、书的话有很多，如果对行政及人事一点概念都没有，是可以找一些来看看。入门之后，建议上一些HR或行政管理的论坛或群，更多的接触实际工作会出现的问题。
4、行政助理的性格……这个还真不好说。作为我个人，我招行政助理时主要看了这几点，希望具有代表性：工作态度：严谨认真、做事有效率，有方法，不拖拉；
工作内容：有条理、清楚的表达其工作经历；
处事态度：假设性提问，以考察其应变能力及压力下的处事方法；
如果上面都OK，我会跟对方了解其他。
呃，所以，行政助理是内向还是外向，并不会成为我的考察范围。
