酒店前台的工作怎么做
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发布时间:2022-04-22 03:41
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热心网友
时间:2023-09-28 08:57
酒店前台是指酒店进门的前台招待人员,其职责一般为客人提供接待,预定,问讯,结帐等服务。在任何工作时间,提供主动,热情,耐心,细致,准确,高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公颂形象。
以下是简单职责及操作流程供参考:
一 办理客人入住流程
1 客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。
2 接待服务要做到语调柔和亲切,“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”。
3 随时准确掌握和了解客房状态,价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
4 根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
5 确认客人的入住天数,向客人明列其需缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确认支付方式。
6 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
7向客人开押金单,收据。住房通知单及房卡,最后温馨提示客人宾馆里的注意事项,并住客人入住愉快。
8 保存好客人资料,不得把客人资料轻易泄露。
9 根据客人要求,在电脑系统管理中或是交接中,PS房客的代办事项:叫醒服务,请勿打扰等事项。
10前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中出现失误。
二 负责预定销售客房
1 接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。
2 询问定房人的姓名。(先生&小姐,请问您贵姓……请稍等……)
3 查看电脑入住率,是否接受预定(抵店时间,所需房型,几大概入住天数)
4 接受预定,与来电者确定信息。(定房者姓名,入住客人姓名|单位,入住和离店时间,房间数和房型及房价。)
5 与定房人确定支付方式和联系方式,以方便联系,并向客人说明留房最晚时间。
6 向定房人复述全部记录并做确认后录入电脑系统。(感谢来电人的预定)
7 如非常重要的订房信息,需要口头向下一班工作人员交接,并做好准备事项。
三 办理客人离店手续
1 距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(先生&小姐您好,这里是前台,请问**房今天还要续住吗?)是否要退房,注意分类好退房房客和续住房客。
2 客人办理退房手续,需收回押金单,房卡。并通知所在楼层服务员查房。(有偿使用物品,家私配置是否有缺少损坏)并根据电脑或工作单记录,详细核对房客应付房租,电话费或其他服务费用,并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房通知,退还其房间押金。
3 每天整理“离店帐未结”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
4 叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。
另外作为酒店前台服务人员,使每位顾客得到服务的满足是应尽的责任,所以要做好以下方面:
1 以积极的态度听取和处理客人的投诉。
2 换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。
3 在不违反规章制度的情况下,尽可能满足客人的需求。
4 宽容,忍耐,无论出现任何原因,不和客人争辩,把理让给客人。
5 尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。
6 维护酒店的形象和声誉,原则问题问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:
a 表情要自然,大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。
b 语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。
c 谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不可用手指人,双手不可交叉放在胸前。
7 对客人的任何意见和投诉,均应给予明确合理的解释或是交代,对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。
8 对客人提出的合理建议,批评和投诉表示感谢,并向客人解释,在部门条件成熟的情况下会采纳的。
热心网友
时间:2023-09-28 08:58
酒店前台要做到以下内容。
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、处理销售部或其他部门发来的预定单;
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;
6、为客人办理换房、加床续住等手续;
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;
10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;
12、认真细致做好交*工作,保证工作顺利进行。
热心网友
时间:2023-09-28 08:58
工作职责:1、 负责公司前台接待工作。2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版.........
热心网友
时间:2023-09-28 08:59
语言 还有操作 客人常见问题和解决 肯不肯上夜班 面试的话建议查网站
热心网友
时间:2023-09-28 09:00
负责酒店最基本的服务,热线值守,订、开、退房,客房调度,
接待处理客人的需求等等一系列管理,
结算及行政事务,可了解酒店基础业务情况