打电话应注意哪些礼仪?
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发布时间:2022-04-22 03:04
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热心网友
时间:2022-07-13 01:31
1、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
2、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,时期和对方电话号码等。
3、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
4、打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
5、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
扩展资料:
对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。在办公室里接私人电话时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。
要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
参考资料:百度百科-电话礼仪
热心网友
时间:2022-07-13 01:31
电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。
(一)本人接电话要注意的礼仪:
一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。
二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。
(二)代接电话也要讲礼仪
在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。具体是:
以礼相待。在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?
尊重隐私。代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。
记忆准确。代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。
传达及时。代人接电话,首先弄清找谁。如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。
(三)打电话应注意的礼仪
1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。
2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。
3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。
4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
5、通话时态度、举止要文明。
通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。
在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。
热心网友
时间:2022-07-13 01:32
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打电话时的礼仪有:
1、要控制响铃时长。一般情况下响铃时长并无*,但根据受话人身份的不同,响铃时长有时也应考虑。例如受话人为老师,当对方在上课时,如非重要事情,响铃4到6声即可,久则恼人,事情紧急也不例外。
2、要选好时间。打电话时,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
3、要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
4、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。四是要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的
热心网友
时间:2022-07-13 01:32
打电话的礼仪
打电话之前要做好准备工作:弄清对方的电话号码、单位名称、
姓名;简要记一下问题的要点和次序;收齐必要的资料和文件;准备
好记录的纸笔。不要打完电话后发觉遗漏了一两点再去麻烦人家。
要选择适宜的通话时间。如果在早上7 点以前或深夜10 点以
后、用餐或午睡时刻打电话给人家,确实是一件不礼貌的事情。当然
如果为了紧急事情打电话,那就另当别论了。总之,打电话之前,应
先考虑对方的时间,通常以不影响对方的休息和工作为前提。通话
时间也不宜过长,一般以3 ~ 5 分钟为宜。如果与国外通话,还要考
虑时差和生活习惯。接通电话后,要先询问对方时间是否合适,有无
妨碍。
电话接通后,首先要证实一下对方,并且作自我介绍。然后亲
切、简单地寒暄几句,说点客套话。进入正题后,如果内容过多,应逐
项商谈,还要不时地有礼貌地询问对方是否听清楚了。如对方声音
不清楚时,应马上告知。正题讲完后,应再寒暄几句,说些客套的结
束语:“拜托、拜托” ,“给您添麻烦了” ,“改日登门拜访”等等。要确认
对方没有其他事了,再道别,并轻轻地放下话筒。
打电话时,要靠近讲筒,声音轻轻的,对方就可以听得清清楚楚
了,宁可让对方叫你:“声音请大一点!”也不要让对方说:“声音请放
轻一点。”
如果电话打过去是旁人所接,要客气地请他人帮忙找人。对方
不在时,要问清对方可能在的时间。请接电话的人转达事项时,要先
说一句:“对不起,麻烦您… … ” ,再简要说明。此后,要问清对方的姓
名,以示慎重,最后再表示感谢。
如果自己打错了电话,要连忙道歉,等对方挂断电话,自己再放
下话筒。
总之,因为打电话只能察言,不能观色,所以,一定要重视语言正
确,语调亲切,语气谦逊,语言合适,给人以好感。
具体的,你可以参照www,liyi51,com 网站上,上面有很多文明礼仪知识,希望对您有所帮助
热心网友
时间:2022-07-13 01:33
首先应选择一个合适的时间、合适的地点,不要选在别人休息的时候,用于要有礼貌 ,您好是惯用词,后面先自报家门,让对方清楚你是谁,然后再表达清楚自己的用意,语气亲切一些,如果因为意外情况没有接到电话的话,拿应该及时回复对方