如何提高个人工作效率
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发布时间：2022-04-22 04:45
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时间：2022-05-23 05:13
2、将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢？
3、在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为，事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态。
4、敦促过程管理者。因为某项工作会涉及多个部门或是岗位，假如让你来组织这项工作，你会怎么办？由于这项特定的工作有很多中间环节，所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样，你会发现工作总是不能按时完成。在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了，或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个，那就是你没有按期按质量完成工作，你的业绩等级被打了折扣。
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时间：2022-05-23 06:48
一、提前制定工作计划
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。
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时间：2022-05-23 09:13
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时间：2022-05-23 11:54
二、工作步调快。养成一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
三、专注于高附加值的工作。你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多，每分钟的生产力就愈高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。
四、熟练工作。你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验(一句话解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。
五、集中处理。一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或是活动，例如，收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。
六、简化工作。尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。
七、比别人工作时间长一些。早一点起床，早点去上班，避开交通高峰；中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个小秘诀，默记在心，不断地应用、练习，直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。
FocusDo规划工作和生活。
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时间：2022-05-23 14:52
提高自身工作效率：
1、
工作的统筹：全面统筹自身工作，明确自身要做的日常工作、
附加工作、近期工作和长远工作。
2、
任务的分解和计划：分解工作、任务中轻重缓急事项，按工作
的轻重缓急程度制定计划，将长远工作分解成独立的短期工作，分解年、月、周工作到日、时工作。
3、
给计划留合理的空档：每个计划留下合理的时间，用于突发事
件的处理。
4、
在对的时间做对的事：明白自身最佳工作时间、明白工作最佳
处理时间，在正确的时间做效率最大化的事。
5、
专注工作，不被外事打扰，琐事集中处理：专注一项工作，进
入最佳工作状态，努力保持这种状态，自身不被外事轻易打扰。琐事集中时间处理。
6、
断网：尽量不要涉及网络，除非确有必要，不被任何广告、新
闻等信息干扰，工作完成后及时断网
7、
简化与创新工作：熟悉、简化工作流程，创新工作方法
8、
及时反馈：及时反馈信息，便于上级及时制定、更改更合理的
工作方案
9、
专注于高附加值工作：专注于现阶段开展便立即卓有成效的工
作。
10、今日事、今日毕：当日工作，除特殊原因，应当日完成。
11、紧迫感、加快工作步调：自我催生紧迫感，抓住每一分钟，加快
工作节奏。
12、备忘录：随身携带、及时记录、及时提醒。
13、合理作息与乐观状态：合理安排作息时间，充分休息保证精力充
沛，乐观心态保证思路清晰、全面。
二、提高团队工作效率：
1、提供良好的工作环境和氛围：良好的环境便于员工很好的投入工作，忙碌、紧张工作氛围便于员工加快工作节奏。
2、明确分工，让对的人做对的事：明确每个人的职能、职责，根据每个团队、每个人的优缺点制定符合团队和个人的工作目标、计划，让合适的人在正确的位置，让对的人做对的事。
3、为员工做职业规划：规划好每个人的职业生涯，使员工目标、方向明确化、具体化。
4、员工培训，提高生产力：利用各种形式的培训、学习，提高员工职业技能、提高团队生产力。
5、激励与竞争：良好的激励措施，包括晋升、奖励、表扬等促进员工积极工作。团队、个人的竞争激发员工斗志，提升积极性与效率。抛弃单一的竞争、激励方式，各种形式综合运用，尊重、肯定员工。
6、采用“鲶鱼”管理术：挪威人捕沙丁鱼。总是将鱼放入鱼糟运回码头。抵港时。如果鱼仍活着。卖价要比死鱼高出很多。因此。渔民们千方百计让鱼活着返港，他们在鱼糟里放一条鲶鱼。由于环境陌生。鲶鱼自然四处游动到挑起摩擦．而大量的沙丁鱼发现
多了一个“异己分子”。自然会紧张起来。加速游动。这样一来。沙丁鱼就一条条活蹦蹦地回到渔港了；相反，如果不放鲶鱼。沙丁鱼到岸就会全部死掉。人员长期固定，就缺乏了新鲜感和活力。容易产生惰性。有必要找些外来的“鲶鱼”加入公司．制造一种紧张气氛。让员工充满*的心态去对待工作。引进新人员
7、领导的表率作用：领导的模范作用会指引员工工作状态，领导者的果断、迅速、效率能带动团队和员工。
8、及时解决员工不能解决的困难，为员工工作扫清障碍。
9、为团队、员工简化工作流程。
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时间：2022-05-23 18:07
