发布网友 发布时间:2022-05-12 05:51
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热心网友 时间:2023-11-23 18:58
产品退货处理流程目的:(一)为维护企业声誉,提高产品形象、为客户提供优质的产品及服务;(二)减少公司的产成品库存积压,减少退货产品在车间的滞留期。类别:退货按其源头主要分为客户退货及公司展示厅、样品房退货两种。退货流程:(一)客户退货具体工作流程如下: 流程分解:(1)销售代表接客户要求退货的信息后,必须详细了解客户退货原因,最好附相关质量问题的图片,确认属于我公司产品质量问题后规范填写《产品退货报告单》,含客户名称、联系方式,退货明细,退货费用及每一退货明细的具体退货原因及退货件数。如不属于我公司质量问题需要用婉转拒绝的方式答复客户,取得客户理解解,消除误会。(2)《产品退货报告单》交由销售部经理审核后方可执行退货,并通知行政部安排货车接货,未经销售部经理审批的,公司不予处理,所有一切损失由客户自行负责。(3)成品仓接到《产品退货报告单》后,收货时必须详细验清明细,逐一核对签收,如所收货物与《产品退货报告单》不符,则立即联系销售代表,并依实际情况签收,在《产品退货报告单》上注明实际收货情况。成品仓按实际情况签收退货后在2小时内将所收货与《产品退货报告单》一起交到品管部。(5)品管部在接收退货4小时内需组织技术部、生产部、销售部进行综合评审,受通知部门负责人15分钟内到现场,并将综合评审意见做好记录,提出处理意见。如各部门意见不统一,必须由品管部组织执行董事以上领导进行评审。评审之后由品管部填写《退货处理分流清单》,生产部负责人接单后及时安排返工和返修处理,如需要退回客户的则返修后直接以补件形式入库,如不需要退回客户的则返修后直接充入流程配套。(6)品管部组织生产部、技术部需对退货原因进行汇总及分析,作为产品质量改善的依据。(7)责任归属与处理方法: A、属于公司产品质量问题,由责任部门进行工艺改进、落实,以防问题再次发生,并对责任人进行相适应的经济处罚; B、属于销售部操作人员失误造成板件退货,由相关责任人承担过失责任; C、属于客户自身原因造成,给予维修后返回,同时需收取客户维修成本费用及退货费用。(8)财务部需要在4小时之内完成本次退货的费用核算,销售部1小时内回复客户。(9)经评审后的《产品退货报告单》一式五份,品管部、生产部、销售部、技术部、财务部各存一份。(10)销售部根据责任归属进行帐目处理:A、如属于我公司责任应给予客户冲帐,但在退回时已报废产品不予冲帐或只酌情部份冲帐;B、如属于客户自身原因造成的则收取维修费用及退货费用后给予返还,并注明“退货维修不入账”;若客户不需返回则扣除维修费用及退货费用后给予冲帐,并在开出红色送货单(即退货单)时必须将经评审后的《产品退货报告单》附上一并交与财务做帐。(11)若客户未能接受我公司关于退货的处理决定,销售部应再填一份新的《美格登家具公司客户投诉处理单》附原《产品退货报告单》一并呈报总监办处理。(二)展览会、展示厅样品退货流程:(1)展览会、展示厅样品处理由计划部统一汇制成《产品退货报告单》交到品管部,由品管部组织生产部、设计部进行评审,确定产品的合格性。(2)所有不合格样品生产部必须在规定的时间内返工为合格品入库,在入库时必须做好标识。(3)标识方法、处理结果:类别处理结果标识包件状态成品处理放方法设计部开发新样品,孔位、尺寸异常只能发市区或市区周边区域对号发货合格品分区堆放 对号发货常规流程提取作为样品,尺寸、孔位与常规品相同合格入库后只能发市区或市区周边区域“B”合格品分区堆放(4)销售部定期对仓库已入库的样品进行清理,经公司审批后进行折价处理,确保仓库内不形成样品积压。热心网友 时间:2023-11-23 18:59
返修是指对不合格品进行整改,使产品符合标准或降级使用。返修的工艺流程应该针对不合格的具体情况来确定,即分析不合格原因,是工艺错误还是未按照工艺要求执行,才能确定返修工艺流程。热心网友 时间:2023-11-23 18:59
不合格产品进行整改