职工要退休了,单位是不是必须得先看一下档案?
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发布时间：2022-05-12 04:03
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时间：2023-11-09 15:09
原因有四！
一是以档案认定年龄，从而确定退休时间。
这是最基本的一项，也是核定退休人员的一项基本工作。通过档案认定职工的出生年月，再结合身份属性和性别，确定具体的退休时间。
二是以档案认定身份，从而确定退休时间。
男性年满60周岁，女性年满50周岁，且连续工龄满10年的即可办理退休；
从事特别繁重劳动和有毒有害身体健康的，男性年满55周岁，女性年满45周岁，连续工龄满10年的，即可办理退休；
女性干部身份，55岁办理退休；副处级以上女性干部可60岁办理退休。
三是以档案认定参公时间，继而核算社保养老费用。
确定参加工作时间，从而明确工龄，根据连续工龄、累加工龄等等方面的因素，确定职工正常缴纳养老保险时间和视同缴费时间，进而核算养老保险金额。
四是以档案核定职工各项职称待遇，继而核算退休后享有待遇。
核定人事档案中第四类、第二分项中明确了职工的职称情况，由于各地具体情况不同，具体*也有所差别。有些地方正高级职称，在退休和享受一定的地方补贴。
核定人事档案中第七类，奖励情况，确定是否取得省内突出贡献人才；享受*特贴等情况。
二、审核档案中的什么要件办理退休？
一是认定档案记载年龄：
认定档案记载年龄主要依靠档案中最先最早表上显示的出生年月，若最先最早表上为年岁，则参照次早表和最早表推定认定记载年龄。具体要件包括：《入团申请书》《高中学生登记表》《高中毕业生登记表》等等。
常见误区：很多人认为身份证和退休时间有关，其实这是一个误区，只有在档案丢失或大部分要件丢失的情况下才会引入身份证，不然全部按照档案为准。
人事档案是一个具有连贯性、全面性的档案材料，各种形成于不同时间段的材料相互印证得出的答案不见得是最准确，但一定是最公平的。故以档案记载年龄来办理退休的目的在于避免一些人为原因导致的重复得利行为——即通过修改其他材料来改变出生年月，以推迟或提前退休。
二是认定档案身份：
认定档案身份的要件包括，转正定级表；全日制学历材料；岗位调转审批表；职工调资表等等。通过相应的要件形成时间和持续时间，认定职工身份。
三是认定参公时间：
参公时间的认定方式比较简单：普通人主要是报道证、派遣证和转正定级时间相互印证即可；有过入伍经历的需要核实《入伍登记表》；有过上山下乡经历的需要核实其相关上山下乡材料。
四是核实其他情况
其他情况主要就是上面第一条第四点当中提到的职称和奖励方面的材料是否全备。
需要注意的是，有些人存在实际出生年月与档案记载的出生年月不一致的情况。这种情况下需要综合的分析研判，得出一个相对公平的出生年月认定，同时，遇到这种情况也会结合参公时间进行综合认定，具体情况具体分析。未来社保就业系统的信息记录越来越全面，社保就业系统的信息交流打通，再加上电子信息数据证明效率的不断规范，职工就业的档案就没有多少必要性了。可是，但现在职工档案仍然是有必须存在的必要性。
原因之一：视同缴费年限的档案材料。视同缴费年限，实际上就是依据档案材料来判断当事人是否有资格享受视同缴费年限。视同缴费年限期间个人不需要缴费，由国家负担相应的时间段的费用。
一般来说，国家实施养老保险制度以前的年限，国有企业固定工人、机关事业单位工作人员的连续工龄是视同缴费的。再加上实施军人保险制度以前的服兵役时间，一样是可以视同缴费的。另外，还有上山下乡时间。
这一部分职工档案是非常重要的，也是电子信息无法取代的。
尤其是档案材料的真实性，人们很容易就可以通过经验上判断出来。发黄的字迹、模糊的印章、具有时代特色的表述等等，实际上老档案材料是很难伪造出来的。
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时间：2023-11-09 15:09
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