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Excel办公软件能不能限制录入信息?!

发布网友 发布时间:2022-05-12 06:38

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3个回答

热心网友 时间:2024-02-18 22:32

Excel完全可以达到你的要求。既然你要求简单点,我就不说原理了,只说方法,你直接操作就可以了。为了便于操作,我举例说明。
假如A列要输入的是职员ID,必须具有唯一性,在输入之前对其进行设置。选择单元格A1(假设第一个职员ID输入到A1),执行“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“自定义”,在“公式”框内输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”
通过上面的方法,把判断条件已经设置好了,在满足条件即出现重复项是怎么办?那就要设置出错警告。选择“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡,选中“输入无效数据是显示出错警告”复选框,选择“终止”样式,在“标题”框内输入“输入错误”,在“错误信息”框内输入“你输入的数据已经存在,必须唯一”,最后单击“确定”按钮。
到此,我们只是设置了最上面的一个单元格,还不能起任何作用,必须把这个设置应用到这一列的所有单元格。选择单元格A1,鼠标移动到A1的右下角,当鼠标变为“十”字形状时,拖动鼠标向下覆盖A列的其它单元格。
这样,当我们在A列中输入同列中已有的信息时,Excel就会弹出对话框,提示输入错误,并终止输入。需要对刚才输入的数据进行修改光标方可移到下一个单元格。

热心网友 时间:2024-02-18 22:33

可以的!

热心网友 时间:2024-02-18 22:33

用函数就可以解决咯!@
去IT菜园子看看!会有收获的!
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