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时间管理的方法

发布网友 发布时间:2022-04-21 14:23

我来回答

7个回答

热心网友 时间:2022-05-17 22:01

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。1、平均每 30 分钟会受到一次打扰

2、平均每次打扰用时大约是五分钟,总共大约四小时。

3、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;

4、如果你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件甚至更多。

5、一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。

6、三年内,如果你好好的规划一下你的人生和时间,你能够取得是之前的三到五倍。

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。

1、观念不对

1.1 进取心不足

1.2 缺乏时间意识

1.3 态度消极悲观

2、目标不明 

2.1 缺乏计划

2.2 抓不住重点

3、技巧不够

1 缺乏优先顺序

2 做事有头无尾。

3 没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。

4 事必躬亲,不懂得授权。

5 不会拒绝别人的请求。

4、习惯不好

4.1 5S 整理整顿不足

4.2 工作作风拖拉。

5、组织不当

5.1 工作流程不畅

5.2 标准不明确需返工

5.3 相互配合衔接不当

热心网友 时间:2022-05-17 23:19

要有纪律
要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
二八原则
运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。
平衡原则
平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。
有效管理
有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干!

使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作,明明已经是无数人羡慕的对象,内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想。

热心网友 时间:2022-05-18 00:54

时间管理非常重要,有一个好的时间管理的工具可以带来许多便利,比如敬业签,敬业签是一个桌面记事本便签,它的时间管理功能也可以把你工作生活打理井井有条,时间管理功能会把你的待办提醒事项分为四类,分别是今日、明日、超时、未来;你就可以非常清楚地看到你个人便签中的待办事项的进度,很快的明白自己该做什么,超级贴心~快把工作中的事情或者生活中的事情用敬业签记录下来,让敬业签成为你的时间管理员吧。
它的时间管理功能也可以把你工作生活打理的井井有条,时间管理功能会把你的待办提醒事项分为四类,分别是今日、明日、超时、未来;你就可以非常清楚地看到你个人便签中的待办事项的进度,很快的明白自己该做什么,超级贴心~快把工作中的事情或者生活中的事情用敬业签记录下来,让敬业签成为你的时间管理员吧。

热心网友 时间:2022-05-18 02:45

时间管理的方法有很多,在这里我介绍一套我自己总结和正在使用的方法叫做「FOTA」供你参考。

先来看一个场景:

小锤,一家奶茶店的老板,如今生意红火,不但门庭若市,还吸引了不少加盟商、投资人...事业眼看就要迈向巅峰,他非常开心。

但是,他也因此变得越来越忙...

不仅需要自己参与制作奶茶,还有进销存管理、品质管控、新品研发、人才招募、员工培养、制度/流程优化、财务结算、营销推广、招商加盟、融资路演、新店寻址等等...大的、小的、碎的、整的一系列事情都压到了他身上,他觉得这些事都很重要,都要亲自操持,于是把自己忙得不可开交。

就在此时,相恋多年的女友小美竟然向自己求婚了…

小锤:“这这这...都怪我,太忙了...竟然让你…”

小锤自责不已,但幸福来得太突然,管不了那么多了,激动的赶紧答应。

不过,这就得立马开始操办婚礼了:选酒店、试婚纱、找婚庆、定流程、采购、布置、邀约宾客...又是一大堆事扑面而来。

原本每天已经14小时都在工作的小锤,看了一眼桌上那5本还没看的新书,深深的叹了一口气:俩月后再见...

小锤焦头烂额,怎么办?

如果你也像小锤一样,事情多如牛毛,那么你就可以使用这套“FOTA”的技能包来管理自己的日程。

什么是FOTA?

当事情太多而时间太少,为了最大限度的达成目标,你可以通过四个步骤来管理这些任务,让自己游刃有余。FOTA就这四个步骤英文名的首字母,它们分别是:

第一步:聚焦要事(Focus)
第二步:梳理日程(Ordering)
第三步:三线并进(Three Timelines)
第四步:随机应变(Adapt to Change)
我们一步步来看...

第一步:聚焦要事

既然任务太多而时间太少,那么就删掉点任务吧,只聚焦在那些重要的事情上!

小锤听到后,立刻跳起来:“什么?这怎么可以!它们每一件事都很重要啊!”

真的是这样吗?

你眼里觉得每一件事都很重要,很可能,是因为你还不知道什么才是重要的事情。

斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里提出了“要事第一”这个习惯。他告诉我们,想要提高工作效率,你首先要把事情按重要性和紧急程度分成“重要/不紧急,重要/紧急,不重要/紧急,不重要/不紧急”这四类。(对,就是题主提到的最常看见的“时间管理”的方法)

然后,你每天需要用大部分的时间来做那些“重要/不紧急”的任务,这样“紧急”的任务就会越来越少,而不重要的任务可以授权他人或者直接放弃,这样你的效率就会大幅提升!这个叫做“时间管理优先矩阵”。

但现在很多人却说这个管理矩阵过时了,因为你并不知道重要的事情是什么,所以这种方式无效...

Emmmm...

这个就好比说,iPhone已经过时了,因为它太贵了,我买不起,而且有很多功能我也用不来,因此我觉得它没用...

但这并不是iPhone的问题啊,这是…我的问题。

并不是这个管理矩阵过时了,而是我们需要拥有“识别重要性”的能力。

那什么才是重要的事情呢?

具有累计效应的事情?对未来影响更深更远的事情?对其他任务有巨大影响的事情?

那这些事情是什么呢?

我们可以把所有的任务大致分成两类:一类叫做“建设类任务”,一类叫做“运营类任务”。(当然,还有一类叫做“结束类任务”,这里暂不做讨论)

热心网友 时间:2022-05-18 04:53

时间管理的优先顺序。
优先次序
他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革,并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要,并且可能重新组织工作以达到最好的效果
不足者的表现,他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务,倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作,而不善于组织其他人去完成
不足者需要认识到:为了达到适当的结果,人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的5个。

热心网友 时间:2022-05-18 07:18

、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。
2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。
3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。
4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划
1、每天安排出时间计划日程和优先事项[1]。
2、能利用经手的文件进行工作。
3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。
4、保持良好情绪,即使面对意料之外的需求时也能如此。
5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间,能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。
6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。
优先次序
他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革,并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要,并且可能重新组织工作以达到最好的效果[1]。
不足者的表现,他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务,倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作,而不善于组织其他人去完成[1]。
不足者需要认识到:为了达到适当的结果,人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序[1]

热心网友 时间:2022-05-18 10:32

1、要制定每日详细的学习计划。

要想不浪费时间,一定要制定详细的每日学习计划,时间做到分钟化,精确到每一分钟,如果不懂如何制定每日学习计划,可以参考下面这位状元的详细学习计划表。


每日学习计划



2、时间管理计划制定的原则。

在制定时间管理计划的时候,要学会利用精力最好的时候干最重要的事情。计划制定要根据自身实际情况,不要制定的过于紧密导致无法完成任务,也不能制定的过于宽松。

3、学会统筹安排自己每天的时间。

我们每天的学习时间其实分为两种,一种是学习时间,另一种是非学习时间。非学习时间主要是指吃饭、睡觉、走路、娱乐、锻炼等必须支出的时间。学习时间也分为两大类,一类是上课时间,一类是自习时间。我们无法挤占非常时间,这是我们高效学习的基础;对于上课时间要按照老师的进度来进行,别利用这段时间做别的事情,否则就会得不偿失;剩下的时间就是我们可以自由支配的时间,把它们按我们制定的学习计划分配到各个科目上去。

4、充分利用好每天的零碎时间。

不要小看零碎时间,其实利用起来也可以很多事情,每一段零碎时间看起来很短、很不起眼,但是长期汇集起来就是很惊人的了,这段时间可以用来记忆英语单词、语文基础知识、数学公式......

5、学习时专注更节省时间。

学习时不专注,会导致我们花费了很多时间但并没有做什么事情,花上十个小时“头悬梁锥刺股”,如果不够专心,学习的效果可能还不如只专注学上一个小时。如此,人在有限的精力内完成了相对更多的任务,也就自然能省出更多时间,吸收新的能量,让自己变强。所以学习的时候高度集中精力,反而是节省时间最好的方法。

建议:在一段时间内,只做好一件事情就可以了。


时间管理

6、不过度熬夜,加强体育锻炼。

高质量的睡眠,不仅仅是健康的保证,还是提高工作效率的基础之一。相反过度熬夜,导致白天大脑昏昏沉沉,其实是在浪费时间。

研究也表明,在跑步机上运动 30 分钟后,学生们解决问题的效率可提高近 10%,所以每天适度体育锻炼,也可以大大提高学习效率,节省更多时间。
时间管理的方法

7. 有效利用碎片时间:在一些短暂的碎片时间,如等待公共交通、午休等,可以做一些简单的任务或学习,有效利用时间。8. 保持健康的生活方式:健康的身体和充足的睡眠可以提高效率和专注力。保持良好的生活习惯和作息时间,有助于更好地管理时间。9. 定期休息:适当的休息可以让大脑得到放松和重组,提高工作...

时间管理的常用方法有哪些

时间管理的常用方法有:列任务清单、制定时间表、设置优先级、番茄工作法。1. 列任务清单。将要完成的任务一一列出,这有助于明确目标,并为完成目标制定计划。任务清单可以是简单的列表,也可以是复杂的管理系统,如使用待办事项应用等。这种方法的关键在于定期更新并检查任务清单,确保所有的任务都被注意...

时间管理的方法

时间管理的方法如下:时间管理的四种方法有番茄工作法、GTD时间管理法、帕累托法则、六点优先工作法。1、番茄工作法 番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。如果用一句话概括番茄工作法的过程,那就是,设定番茄时钟(2...

6大高效时间管理法,效率爆棚

六大时间管理法,高效碾压同龄人。 效率暴增,个人管理,自我提升。 一、四象限法则:正确的时间做正确的事,第一象限,紧急且重要。第二象限,重要不紧急。第三象限,紧急且不重要。第四象限,不重要不紧急。 分清任务的轻重缓急,将任务按照紧急性和重要性分为四类。划分优先事项和滞后事项,立即完成那些即紧急又重要的...

时间管理的有效方法

时间管理的有效方法 1.每天要回顾,急事需优先。2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。4.不值得去做的事,派下属代劳。5.工作日化整为零,每段30分钟。6.重温日程安排,评价工作效率。7.安排日程时,留点时间用于思考。8.预测工作用时,...

时间管理的四种方法

时间管理的四种方法:1. ALPEN方法 ALPEN方法用于日常事项管理和优先级排序,能提升学习和工作效率。它让您的注意力集中在重要工作上,让您清楚知道一天开始时需要做什么,以及哪些工作需要他人配合或延期,以便及时掌握和调整。2. 艾森豪威尔矩阵 艾森豪威尔矩阵的价值在于帮助我们尽可能多地将时间投入到“重要...

简述有效时间管理的方法

有效时间管理的方法包括:1、ABC时间管理法:美国管理学家莱金提出,将目标分为A、B、C三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标,C级为不太重要可以暂时搁置的目标。2、时间管理统计法:基于数学统计,通过记录时间耗费,获取真实信息,反馈到时间管理中,形成封闭回路。3、...

简述有效时间管理的方法

简述有效时间管理的方法如下:1、ABC时间管理法:ABC时间管理法由美国管理学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC_三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。C级为不太...

五种管理时间的方法 关于科学管理时间的5种方法解说

1、专注做一件事情:不管在任何时候,做事情都不能够三心二意,而是能够先专注做好一件事情,这样才能够更加高效地做好每一件事情,也不会因为三心二意而一事无成。2、改掉拖延的坏习惯:好的习惯都是从戒掉坏习惯开始,学会改掉自己拖延的坏习惯,这样你才能够更好地接受高效的时间管理,做好一个...

9个时间管理的方法

9个时间管理的方法帮你打败拖延症!!!1.分清主次矛盾 永远优先解决最主要的矛盾,优先做可以改变结果的权重最大的事情。2.记录和分析时间分配 每个月抽一天详细记录时间分配,你会吃惊干自己浪费的时间如此之多。3.培养“MVP”意识 Minimum Viable Product-最简化可实行产品。做一个最小可交付的版本,...

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