科学时间管理具体办法
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发布时间：2022-04-21 14:23
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热心网友
时间：2023-08-01 15:08
这是时间管理领域最重要原则。
这个原则可以帮助你有效克服每日、每周或每月的行事混乱，以便能正确区分各类事项类型，决定各事项的优先顺序，是否可授权他人实施或时间调整。
按照“第一重要性”的原则，所有事项分为四类：
1、重要且紧急：需要尽快处理，最优先。
2、重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。
3、紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。
4、不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。
紧急之事通常不可推迟，马上要处理，但有时候却不一定重要。
重要性与目标紧密关联，凡有价值、有利于实现目标的就是重要事情。普通人通常对燃眉之急立即采取行动，对当务之急却心存侥幸，所以更需要自制力与主动精神，急所当急。
确定优先次序的重要原则，每条都与理性、决心、勇气密切相关：
1、重将来而不重过去；
2、重视机会，不能只看到苦难；
3、选择自己的方向，而不盲从；
4、目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，你才能成为时间和目标的主人，而不会成为他们的奴隶。
二、计划性与灵活性原则
我们常常感叹“计划赶不上变化”，从而对时间管理产生疑虑或不懈。科学的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。
1、日常行动计划——约60%
2、突发性计划——约40%
在实际工作生活中，根据你自身工作特点和时间利用分布状况来对时间分配做出更合理的安排。
三、个人生理曲线与工作方式原则
每个人的精力在一天之内有一定的节奏性，决定了每人一天精力的高峰与低谷。有的属“早起型”，有的则是“晚睡型”。因此，有必要根据每人的生理曲线，来确定个人的工作方式特点，从而制定高效率的实践计划。
你的水平发挥取决于精力充沛与否，你需要了解自己的工作绩效曲线来制定时间计划。尽量将精力高峰时间安排做重要的事情，并注意在低谷时间安排适当休息。
热心网友
时间：2023-08-01 15:09
超前判断，超前行动的习惯，我不做事后诸葛亮，我经常花时间想公司的年度规划，领导讲话，国家*变化，这些变化必然导致一些工作大局重心变化，对于具体工作，必然导致工作方针*和方法调整，对这些调整如果你有有先见之明，你就可以提前准备素材。
善于管理时间的人往往善于理财呢？从这个角度去看，抓住财富机会也是要有预判能力。
学一点统筹方法。
一定要养成随时考虑最优次序的习惯，考虑得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在无干扰情况下做，哪些可以在有干扰情况下做，这样可以让自己时间利用最有效率。
例如：
尽量不要在周末或节假日去理发；
尽量不要在人多时候去吃饭；
尽量不要在高峰期上下班；
尽量不要在节假日去购物。
紧急和重要。
很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是最自己最重要的，所以紧急和重要的判断他永远都答不好。
紧急的事情往往要优先做到处理完毕，否则就会让你无法做重要的事情。
重要的事情往往要坚持做到一个阶段，否则就永远也做不完。
养成随时建立索引的习惯。
信息只有结构化才能变成可利用的知识，一旦具备了知识贮备，以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。
把一切活动和信息都结构化，系列化，标准化，可以让你节约大量的时间。
做计划不是最大的习惯，喜欢建立索引才是最大的习惯，一个喜欢归类和秩序的人自然会掌握做计划的方法。
很多书上都提出了这样或那样的技巧，我把他全部归为一个习惯，就是看见一个东西就想把它和某种自己很容易联想的“索引”挂起来，这样你的记忆容量在增加，你的搜索速度会提高，你的解决问题效率会提升，你的时间会变多。
活动索引
每天的工作，生活安排是活动，需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。
资料索引
所有的纸质资料，电子资料有没有好的电子目录，文件夹目录？甚至包括邮件分类目录？
知识索引
自己知道的东西到了一定程度，一定要找一些时间把它结构化，把一些零散的学问变成有提纲的体系，甚至是个人论著。
资源索引
把你的手机号码合理分组，名片合理分组，QQ合理分组和淘汰，网络社区合理分组，网站收藏夹合理分组，书籍合理分类，都可以让你节约大量零碎的时间。
最小化你的工作环境
尽量减少你启动工作的边界要求，你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。对工作环境要求越低，我可以利用的工作时间越多，我可以启动工作的状态越快。
培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯，尽量不要依赖高科技产品完成工作，他们很多都是浪费时间的设备，而不是真正帮助你的设备。
高科技产品可以用，但不要养成依赖性，不要离开了高科技产品就不能工作。所以看书要想有收获最好看纸质的，比电子书更好，学习更深刻，看起来慢其实快。不过有一个建议，考虑到很多朋友经常掉手机，所以一定要一款可以随时把通讯录输入到网络的手机，这样就不怕手机掉了，节约时间很多。
一次只做一件事
要想让时间有效率，就得一个一个去做，一次只做一件事。
很多人在做不喜欢的工作的时候，其实喜欢被干扰的，在他们的潜意识中，这样让他们显得很忙，而且一旦做得不好，也就有了借口。
既然无法回避，倒不如集中精力去做！
把事情至少做到80%才结束。
把事情做到一个无法倒退的点， 下次再做才不至于从头再来。
一件事情不是因为专注的做就行，好比学生复习，不管看了多久，要么系统复习完一章，要么系统复习完一个知识点。否则下次继续复习还得从最开始看起。所以有的学生一直到考试，永远还在复习前几章。
热心网友
时间：2023-08-01 15:09
一，化零为整凑时间
如果我们要想成为时间的富有者，首先要学会化零为整，善于把时间的 “边角余 料”和 “零碎布头”拼凑起来，充分利用，这就要做到：
1.切莫小看几分钟 。
2.空余时间不能丢。
3.早晚要利用。
二，设法简化生活，腾出空余时间
一个有志于求知上进的人，一般不沉醉于繁琐的生活，也不热衷于迎来送往。作家端木蕻良，曾有贴诗谢客的佳话，为的是杜绝来客的无谓干扰。居里夫人为了腾出时间从事科学研究。她尽量缩短搞卫生的时间。这些名人之所以采取这些办法，不是不要友情，而是避免时间和精力的无畏消耗，这对我们当代青年来说，其精神是值得效法的。
三，善于利用假日，巧妙安排时间
按照国家规定，每个职工每年有节假日 110天左右（学生就更多了），如果有休假，就是130天左右。巧妙利用这整段时间，也就是利用了人生的七分之一。数学家科尔在研究“质数、合数”的数学难题后，有人问他花了多少时间？科尔的回答是：“三年内的全部星期天。” 瞧，这三年的星期天该是多么有意义啊！
四，安排时间先问三个能不能
1.能不能取消它。 一个人的时间和精力是有限的，对那些完全不必去做的事，不必见的人，应该决然取消。对做不做无妨的两可间的事情，为了节时间， 亦可不予安排。
2.能不能合并起来做。 把能合并起来办的事、见的人，尽可能合并起来办，做到一举两得，两 全其美。
3.能不能代替它。 用费时少的办法代替费时多的办法。
五，利用时间先抓三个快不快
1.节奏快不快。调节频率，加快节奏，可以节省时间，提高效率。
2.动作快不快。 动作的快慢决定着所用时间的长短。
3.进展快不快。 在有限的时间内办成更多的事情是很有意义的。
无论是在快速阅读训练中，还是生活、学习、工作中，我们都应该要养成良好的时间观念，科学、合理的管理时间已经是现代社会里非常重要的一项能力了。正如马克思所说： “时间是人类发展的空间”。所以，在现在社会里，时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间，是判别一个人是否成熟的重要标志之一。
热心网友
时间：2023-08-01 15:10
如果我们要想成为时间的富有者，首先要学会化零为整，善于把时间的 “边角余 料”和 “零碎布头”拼凑起来，充分利用，这就要做到：
1.切莫小看几分钟 。
2.空余时间不能丢。
3.早晚要利用。
二，设法简化生活，腾出空余时间
一个有志于求知上进的人，一般不沉醉于繁琐的生活，也不热衷于迎来送往。作家端木蕻良，曾有贴诗谢客的佳话，为的是杜绝来客的无谓干扰。居里夫人为了腾出时间从事科学研究。她尽量缩短搞卫生的时间。这些名人之所以采取这些办法，不是不要友情，而是避免时间和精力的无畏消耗，这对我们当代青年来说，其精神是值得效法的。
三，善于利用假日，巧妙安排时间
按照国家规定，每个职工每年有节假日 110天左右（学生就更多了），如果有休假，就是130天左右。巧妙利用这整段时间，也就是利用了人生的七分之一。数学家科尔在研究“质数、合数”的数学难题后，有人问他花了多少时间？科尔的回答是：“三年内的全部星期天。” 瞧，这三年的星期天该是多么有意义啊！
四，安排时间先问三个能不能
1.能不能取消它。 一个人的时间和精力是有限的，对那些完全不必去做的事，不必见的人，应该决然取消。对做不做无妨的两可间的事情，为了节时间， 亦可不予安排。
2.能不能合并起来做。 把能合并起来办的事、见的人，尽可能合并起来办，做到一举两得，两 全其美。
3.能不能代替它。 用费时少的办法代替费时多的办法。
五，利用时间先抓三个快不快
1.节奏快不快。调节频率，加快节奏，可以节省时间，提高效率。
2.动作快不快。 动作的快慢决定着所用时间的长短。
3.进展快不快。 在有限的时间内办成更多的事情是很有意义的。
无论是在快速阅读训练中，还是生活、学习、工作中，我们都应该要养成良好的时间观念，科学、合理的管理时间已经是现代社会里非常重要的一项能力了。正如马克思所说： “时间是人类发展的空间”。所以，在现在社会里，时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间，是判别一个人是否成熟的重要标志之一。
