Excel按各种要求显示，自定义格式技巧，学会不求人

发布网友 发布时间：2022-04-21 14:42

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热心网友 时间：2023-11-12 15:08

在我们实际的工作当中，细想一下我们平时运用到的一些常见的表格操作，其实都有更加简单的做法。今天我们就来说一下这五个Excel小技巧，尤其是对于新人来讲，从这五个技巧学起会更加简单。

一、单个单元格内容拆分成多行

假设在一个单元格内，有出现多行的文本内容，这个时候应该怎么去将每一行的内容分别粘贴出来，有很多朋友应该都是一行一行的复制粘贴出来的。下面我们换一种更加简单的方式。

操作技巧：复制单元格内容，右键点击粘贴选项下面的A，这样就一步的操作完了。

二、批量填充汇总公式

如果有很多小计行公式需要填充，可能99%的人会设置一个公式，对应的拖动填充。其实批量的公式操作也是可行的。

操作技巧：选择我们要求和的的空白单元格，按ctrl+g直接将空白单元格进行定位，然后点击菜单栏：公式，这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充。

三、数字变成日期

在我们常见的表格中我们会经常看到不同的日期显示格式，有全数字型的，有符号型的。下面我们就来看一下怎么将数字型的日期直接按照日期来显示。

操作技巧：选择日期所在列，点击数据分列，选择安装日期分列，调整对应的长度，下一步即可一次性分离出日期格式。

四、大量数据的分类汇总

我们工作中经常会出现汇总各种各类的数据，所以我们学会了各种类型的数据汇总函数，其实最简单的一个 确实我们比较少用的数据透视表。

操作技巧：全选我们的数据源，点击插入—数据透视表，通过添加行标签和列标签，选择添加对应的值，这样数据汇总就轻轻松松的出来了。

五、文本型数值转换

当我们从其他数据源中将文本型内容粘贴到我们的汇总表的时候，经常会发现粘贴过来会有出息一个感叹号。这个提示你的就是粘贴过来的数字是文本类型。因为数据量又不容易直接一个个的去先修改为数字，下面有一个快捷的方法。

操作技巧：当出现感叹号的时候，点击感叹号，选择转换为数字。这样所有的文本类型将会变为数字的格式。

热心网友 时间：2023-11-12 15:08

分享七个excel表格使用技巧

1、 隐藏Excel里面行、高

在Excel中，我们如何才能指定隐藏行高呢？其实只要两个键盘组合键就可以帮你搞定，那到底是哪两个组合键呢？

步骤：Ctrl+0 （隐藏列单元格） ；Ctrl+9 （隐藏行单元格）

2、 一键删除多个空值行

我们在处理Excel时候经常需要选择性删除多个空值行，如果是有一两个还好些，多了的话就令人头痛了！那遇到这种情况我们应该如何？

步骤：首先我们利用定位功能先将单元格定位，然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除！

3、 重复上一个操作

我们在处理Excel时候，一定不能忘记这个快捷键，那就是万能F4键，如果能够熟练的运用可以帮助你省下不少时间！它可以帮你无限量重复上一个步骤。

步骤：比如我在Excel里面插入一列空行，首先我们右击鼠标选择插入，接下来我们就可以按住F4键无限量插入了！

4、 批量一键求和

如何才能批量一键求和呢？其实我们如果按照传统的方式就和会很麻烦！

步骤：按住快捷键：Alt+=批量一键求和

5、 一键将数值添加单位

当我们在处理数据或报表时候，如何才能批量一键录入数值的单位呢？是手动一个个的添加，那真的是浩瀚工程！下面教大家一个步骤三秒处理！

步骤：选中添加的数值，按住键盘快捷键Ctrl+1即可打开设置，在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可！

6、 指定区域打印文件

Excel打印是必不可少的环节之一，如何才能指定一个区域进行打印呢？只需简单三步即可轻松搞定！

步骤：鼠标选中打印区域，点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】

7、 一键定位查找值

我们在编辑Excel时候，如果需要在茫茫数值中查找对应的数值，那该如何处理呢？

步骤：套用函数=MATCH（查找值，查找区域，查找类型），函数里面代入对应的坐标数值即可！

今天分享Excel技巧就到这里结束了！

热心网友 时间：2023-11-12 15:08