excel怎么自定义进行编号
发布网友
发布时间:2022-04-21 14:42
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热心网友
时间:2022-06-06 11:01
展开1全部 Excel2016怎么合并单元格并进行编号?下面一起来看看。
一、一个一个合并
1、用格式刷实现序号单元格合并 。
如果仅仅插入一个公司,就手工将前面的序号列合并就可以了。如果插入的数据比较多,也有简便的方法。 原理就是将公司列的格式套用到序号列,方法就是格式刷 。具体操作:将序号列的合并单元格全部取消合并→选择公司列(已合并单元格)的全部数据→点击格式刷→在序号列的第一个单元格点一下(套用格式刷)。
2、 使用Count()函数 。
清空序号列的全部数据,然后选择序号列的全部数据区域。举例:这里的序号列是B列,第一个数据是在B3单元格。 在全选序号列数据区域的前提下 ,在公式栏输入=COUNT($B$2:B2)+1。这里解释一下$B$2,是绝对引用的意思,输入$很麻烦,可以用F4功能键切换B2单元格的相对引用或者绝对引用。这公式写成=COUNT(B$2:B2)+1也是可以的,因为要固定的是第2行,至于列是否绝对引用,不影响下面的计算。
3、 用Crrl+Enter填充 。
这步很重要,很多人习惯性回车,就又要重做了。有人会说做到这步出错,出现了不连续的序号或者重复了序号。这里错误原因是不理解公式。例如上边将公式写成 =COUNT($B$:B1)+1 就会出现上述错误。要记住,如果第一个序号是在B3,公式里面引用的单元格就是B2;如果第一个序号是C5,公式就用C4。
二、批量合并重复数据的方法
1、第1步的序号合并时,可能有点取巧。如果公司列的单元格并没有合并,怎么办?这里分 享如何批量合并重复数据 。先把公司列单独拷出来到新工作表(注意拷标签行), 选择这列数据→菜单“数据”→分级显示中选择“分类汇总”→确认。
2、 定位空白区域 。
这时候就会自动左侧生成多一个汇总列,我们选择左侧数据列(注意:如图,B2是标签,B3到B28是公司列的数据, 我们选择的是A3到A28的数据 ,不是A2或者A1到A28的数据),然后按F5或者ctrl+G调出定位→定位条件→选择空值→确定。
3、 合并单元格 。这时,空值的单元格都呈选择状态,我们只需在菜单按合并单元格即可。
4、 删除分类汇总 。接着,点一下公司列的任意单元格, 再点选菜单“数据”→分级显示中选择“分类汇总”→全部删除。
5、 用格式刷实现公司单元格合并 。如果第一步将A列的各数据单元格(如图:A3到A28)选择→点击格式刷→在公司列的第一个单元格(B3)点一下(套用格式刷)。Ok!
热心网友
时间:2022-06-06 11:01
在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制,那么在Excel中如何对单元格文本或数字进行自定义排序方法,一起来看看吧!
方法/步骤
1、首先,我们在excel空白单元格中建立一组测试数据用于自定义排序测试。
2、然后选中我们的测试数据,点击菜单栏【排序和筛选】-【自定义排序】。
3、在弹出的对话框中,选择【主要关键字】,然后在排序依据下选择排序的条件。
4、在这里我们选择了“数值”和“升序”两个条件,如图所示。
5、接着,我们单击图示的【选项】弹出排序选项菜单框,选择方向和方法。
6、最后,我们单击【确定】回到排序窗口,再点一次【确定】即完成。如图所示,已经按照我们的要求进行了自定义排序。
注意事项
排序可以选择按列或按行,如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置。
以上就是在Excel中如何对单元格文本或数字进行自定义排序方法介绍,操作很简单的,不会的朋友可以参考本文,希望能对大家有所帮助!