什么是OA系统？谢谢！
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发布时间：2022-04-21 13:28
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热心网友
时间：2022-07-12 01:52
OA是什么？OA是Office Automation的简写，是指利用电脑进行全自动的办公，可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务，实现无纸化办公。简单来说，OA系统是处理企业内部办公工作，帮助企业管理，提高企业办公效率和管理手段的系统。
OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，新闻，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。
热心网友
时间：2022-07-12 01:52
OA系统是指办公自动化系统（Office Automation System），是一种新型的办公方式。
OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件。
组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构，并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转；发出的指令一定通过路径（经脉）来执行；执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元，组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的，而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态！
我们可以将OA办公软件理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。
OA系统可以用来做到统一信息管理、工作流程管理、知识管理、公文管理等
以下是OA系统的部分功能模块，OA可以干什么一目了然
1) OA系统的基本应用价值：
OA流程的价值：让组织的制度真正落地，让组织行为更加规范、高效
OA知识的价值：为组织内部创建一个内部google，让所有的知识信息可按需获取
OA门户的价值：把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息
OA协助沟通的价值：为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助
2) OA系统的深度应用价值：
OA目标导向：让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作
OA流程优化：在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控
具有自我积累、更新和变革的能力：知识信息在共享的过程中得到创新，形成企业内部电子生态管理体系
组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构，达成以价值实现为核心的社交化管理。
热心网友
时间：2022-07-12 01:53
OA系统的使用门槛非常低，通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替。
OA主要应用范围
1) 建立内部通讯平台
如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。
2) 实现工作流转和事务处理的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
3) 建立信息发布平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
4) 实现文档管理的自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5) 辅助办公
它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6) 实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
维护OA系统，除了基本的计算机和网络知识外，还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系统。
哪些单位需要OA办公系统？
那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是（以企业为例）：
1、信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业
信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。
3、缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
热心网友
时间：2022-07-12 01:53
OA系统的设计目的为了简化工作流程以及内部信息沟通等问题。
目前市面OA厂家很多，而且各个厂家收费标准和方式也会有所区别，在功能上，差异不是很大。
目前市面上OA有很多，通达OA，78OA，华天等。
大部分OA都需要付费才能使用。
部分OA还可以试用（例如3个月，6个月等），试用期过后，就不能再使用。
当然也有免费OA，而且免费OA的市场现在很火爆，厂家竞争很厉害，这种现象很好，可以促进国内OA市场的良性发展。
我使用过好几家免费OA系统，都很不错。具体OA选型，得根据公司（企业）的实际情况而定，有时候大而全不一定适合。
希望有所帮助，谢谢！
热心网友
时间：2022-07-12 01:54
一直以年来，OA系统并没有一个确切的定义，对于OA系统的看法和理解都有自的不同。笔者认为：OA办公系统它本身就不是一个有着不确定的概念，也是一个过程、更是一种境界。它随着技术不断时代更新发展而发展，人们对于办公便捷方式和有一种习惯性管理方式的变化而变化。在技术不断进步而发展过程中的者有一个发展的阶段，OA系统赋予了不同的内容与新想法，技术与管理的进步给OA系统打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。
对于目前有一种比较普遍的偏见：认为OA系统仅仅是诸如办公，公文流转、一个收发文件而已、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件这些不并非是结构性数据的处理和交换过程，面对的用户群体不只是机关办公室或只是企业的职能部门、文秘部门。其实今天时代在为断的进步中技术也不断的发展而发展，OA办公系统也有着不一样功能、应该有一个更好应用平台，更加丰富的内容和层面，吸引更多广泛关注的用户群体。笔者对OA 系统在功能上所涉及的技术范畴的肤浅理解，愿与同行商榷。
互动时代软件专家提醒：我们要针对于企业的规模与需求来确定的，如果我们是大型企业，OA办公系统中可能会集成crm、hr、进销存等一些其他模块，那么就应该选择建议oa系统厂商有一定实力的来做定制并开发。中小型与企业大部分的企业都希望是想使用通用型的产品OA系统上再适当做一些定制型的二次开发，并且价格还要适中的。即，中小企业需要的oa是功能要强大的，性价比要高的，有木有?
我肯定的答复你，肯定有！观辰oa依托观辰智能化平台搭建而成的成熟oa系统，具体的特性为：个性化表单定制功能，灵活的配置功能，并支持无缝升级至观辰crm、erp、项目管管理软件产品。
很多用户还关心oa实施，oa选型，oa价格方面的事情。结合观辰软件多年的丰富实施经验，我们认为，企业在进行oa选型时，需要关注以下几点
1. 厂商的技术实力。简单说明：厂商使用的什么技术来开发的oa系统。如果还在用access这种简单数据库来搭建底层数据库的话，基本上这样的oa系统在后续上集成更多的功能是会受到很大的*。
2. 是否能提供试用。老说说得好，是骡子还是驴，拉出来溜溜。同样的oa系统好不好，用过才知道。如果不能提供试用的厂商，你可就要慎重了，因为这就有点赌运气的感觉了。
3. 事先先了解售后服务的收费标准。企业在使用oa系统过程中，也是一个逐步了解熟悉操作的过程，这个时候是需要厂商的支持的。所以有必须要先了解清楚厂商的售后服务标准。避免发生不愉快的纠纷。
oa实施更多的是在于厂商与企业的双方配合上。企业要从上到下的重视和关注oa系统在企业中的推行，不能因为某几个员工的不配合而导致oa系统流于形式。厂商也需要提供丰富的技术手册，视频等方式来给企业员工培训。
oa从办公型oa发展到协同oa时代，不仅技术上有了大幅度的提升，而且在功能上也更趋向平台型，这一点与观辰软件的理念相一致，观辰软件认为：oa就好比操作系统，crm、scm、财务等则是应用程序，应用程序必须基于操作系统才能运行。企业运营管理工作中，协同oa无处不在！
