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老总的日用品报销应计入什么会计科

发布网友 发布时间:8小时前

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热心网友 时间:3小时前

老总的日常用品报销应依据具体物品进行合理的会计处理。例如,洗衣粉、毛巾等清洁用品可归入管理费用中的办公用品费用;而化妆品、床上用品等则需按照礼品处理,记入管理费用中的业务招待费。购买烟酒等招待用品时,应计入管理费用中的业务招待费。对于其他日常用品,如果没有特殊用途,则可以计入管理费用中的办公用品费用。如果与出差有关,可以归入管理费用中的差旅费。

为了使账目合理,关键在于费用发票上的用途如何填写。只要填写得合理,就能顺利处理。比如,员工工作服装的发票摘要可以写为“员工工作服装”,借方记录为“管理费用-福利费或劳动保护费”,贷方则为“现金”。药费的报销同样,摘要可以写为“报销职工药费”,借方记录为“管理费用-福利费”,贷方为“现金”。工作防护用眼镜和鞋子的发票摘要可以写为“工作防护用眼镜、鞋子”,借方记录为“管理费用-劳动保护费”,贷方为“现金”。清洁用品如香皂、卫生纸、洗衣粉等,可写为“保洁用品,或办公室、会议室用品”,借方记录为“管理费用-办公费或其他”,贷方为“现金”。

企业通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转情况。借方记录各项管理费用,贷方记录期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。管理费用按费用项目进行明细核算。企业在筹建期间发生的开办费,如人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借方记录为“管理费用”,贷方记录为“银行存款”。企业行政管理部门人员的职工薪酬,借方记录为“管理费用”,贷方记录为“应付职工薪酬”。企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借方记录为“管理费用”,贷方记录为“应交税费”。企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等,以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借方记录为“管理费用”,贷方记录为“银行存款”或“研发支出”。期末,将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借方记录为“本年利润”,贷方记录为“管理费用”。管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的,企业发生的管理费用,在“管理费用”科目核算,并在“管理费用”科目中按费用项目设置明细账,进行明细账核算。期末“管理费用”科目的余额结转“本年利润”科目后无余额。
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