会计和出纳之间该怎么进行业务上的分工
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出纳与会计之间的业务分工,是财务管理中的重要环节。一般而言,出纳专注于资金的收付管理,而会计则负责记录和分析财务信息。
当客户交来10万款项时,出纳首先需要确认资金的来源,包括现金收入或银行转账。
确认收到款项后,出纳应开具发票给客户,并同步登记流水账。流水账分为现金账和银行账两本,而这两本账目由出纳负责记录,其他账目则由会计管理。
接下来,出纳需将收款凭证和发票传递给会计,作为后续记账凭证的基础。
会计则根据收到的原始凭证和发票,制作记账凭证,详细记录每一笔交易的来龙去脉。
随后,会计基于记账凭证,进行明细账的记录,并进行账目的汇总与总账的记账。会计的职责也包括报表的编制,以及整个财务周期的终结处理。
到了月末,出纳负责进行结账工作,包括现金和银行账户的余额及发生额的总结。结账完毕后,结账单需传递给会计,以便进行进一步的财务分析与报告。
如遇未达账项,即银行与公司账目之间存在差异,也应由出纳负责填写说明,确保财务信息的完整性和准确性。