如何有效邮寄重要文件(例如催款函)并保存证据

发布网友发布时间：2024-12-19 23:23

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热心网友时间：2024-12-20 01:35

如何有效邮寄重要文件，如催款函，并保存证据？以下步骤提供解决方案。

第一步，选择EMS邮寄。理由在于最高院的回复，表明通过EMS特快专递向对方发出催收通知，债权人能提供邮件存根及内容时，除非对方提供相反证据，否则可认定债权主张。此方式减少了举证难度。

第二步，填写快递单需注意。选择联系人时应遵循合同约定；文件名称应准确填写；勾选“实物返单”，以获得投递情况的书面反馈。电子下单时，应详细备注文件名称，并要求提供实物返单。

第三步，保留邮件邮寄证据。在寄件前录像，明确邮寄内容，并保存好封存证据的录像。

第四步，通过微信、短信或电话告知对方发送情况。

第五步，查询快递投递情况。登录中国邮政速递物流官网，查询并打印签收回单。对于拒收或无法送达的邮件，应妥善保存。

第六步，签收后再次告知对方。通过微信、短信或电话确认，并明确通知对方收到的文件为催款函及快递单号。

第七步，所有证据归档。原件应留存行政部门、法务部门，电子版在业务部门存档，以备不时之需。