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Excel如何快速汇总表格中相同类目的数据?

发布网友 发布时间:1天前

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热心网友 时间:1天前

在Excel操作中,频繁汇总表格中相同类目数据可能会耗费大量时间。如何快速实现这一操作?本文将介绍两种高效方法:使用SUMIF函数与构建数据透视表。

方法一:SUMIF函数

为了利用SUMIF函数实现快速汇总,首先,需在新位置复制出类目名称列,接着执行删除重复项操作以筛选出唯一类目名称。在类目名称后,输入公式 =SUMIF(B:B,G2,C:C)。这里,【B:B】代表条件区域,即需汇总的项目名称所在列;【G2】为对应的项目名称;【C:C】则是待求和的数据列。完成输入后,按【enter】键即可得到项目总数量。随后,将鼠标移至已输入公式单元格的右下角,当光标变为黑色+号时,拖动填充公式,实现所有项目数量的快速汇总。

方法二:数据透视表

通过选择表格任意单元格并点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,生成“创建数据透视表”对话框。将“选择放置数据透视表的位置”设定为“现有工作表”,随后将表格空白处单击以确定位置,点击“确定”完成数据透视表的创建。

在“数据透视表字段”选项框中,将需要汇总的项目名称拖动至“行”,将需汇总的数据拖动至“值”。这样,表格将自动完成各类项目的数量汇总。
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