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档案左上角直角装订方法

发布网友 发布时间:49分钟前

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热心网友 时间:13分钟前

凭证的装订方法通常采用左边装订线处装订法,这种方法快捷简便。除了左边装订线处装订法,还有一种左上角包角装订法,这里详细介绍其具体操作步骤:
首先,选用两条适当宽度和长度的纸条,将它们互相垂直折叠后放在封面左上角,与凭证一起装订。完成装订后,将装订线折向后方,剪去多余部分,折好后封条在凭证封面左上角形成一个三角形,凭证封底则呈现矩形,可以将装订线完全包住,最后用胶水粘牢,同时在骑缝处加盖装订人名章压缝。

如果业务较多,凭证较厚,还可以采用一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以达到厚度与右边持平的效果。夹塞材料可以是记帐凭证裁段、折叠的纸张,甚至可以是剪裁好的特快专递纸张,这种方法方便且节省。

此外,处理左边与右边持平的方法还包括:每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记帐凭证,这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘起的可能性就小些。

值得注意的是,要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于在不查看帐本的情况下快速查找某笔凭证。尽管现在已实现电算化,科目汇总表仍应装订,以确保在不看帐本的情况下能快速了解当月的发生额。

另外,推荐一种原始凭证折叠方法,当原始凭证较大时,传统的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠,这样折叠的角在下面,查阅时需先拉开折叠的部分,再拉开左边边角。我推荐的折叠方法则是先向里折叠,再折叠左边的角,这样折叠的角在上面。这种折叠方式在查阅时只需拉住上面的角,即可全部展开,仅顺序的一转换,就大大提高了查阅效率。
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