助理主要是做什么

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行政助理的角色在现代办公室中至关重要，他们的工作内容广泛且多样，负责确保办公室的运营顺畅有序。具体职责包括文件、档案、资料的整理、分类、归档和记录，以确保信息的准确性和可追溯性。整理日常报表，收集、整理、汇总、传递、上报，帮助追踪和监控业务进程。遇到突发事件时，紧急联系相关负责人，协助解决问题，确保快速响应和有效应对。保密工作也是其重要职责之一，涉及到公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等机密信息的保护。处理各部门人员的报帐事宜，进行审核、汇总、传递工作，确保财务流程的准确和合规。此外，协调各部门人事关系，促进团队合作与沟通，确保工作能顺利、高效地完成，提升团队的整体效能。行政助理的工作是办公室日常运营的基石，他们的职责不仅支持各部门的工作，还维护着公司内部的秩序和稳定。