如何制作支持模糊查询的Excel下拉菜单
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发布时间:4小时前
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时间:2小时前
在Excel中,设置一个支持模糊查询的下拉菜单能够提高数据输入的效率。为实现这一功能,我们可以通过特定的公式来创建动态下拉列表。当用户在下拉菜单中输入关键字时,列表会自动提供包含该关键字的选项。具体操作步骤如下:
首先,输入公式==IFERROR(INDEX($A$1:$A$10,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$1:$A$10)>0,$A$1:$A$10,""),$A$1:$A$10,0),""),ROW())),"")于单元格B1。然后,按住Ctrl+Shift+Enter执行该公式,接着将公式向下拖动以应用到所有辅助列单元格。最后,在任何位置设置数据验证时,选择B列作为序列。如此设置后,下拉菜单即可实现模糊查询功能。
解释公式各部分:
1. CELL("contents")用于监测输入值。当在A1单元格输入任何内容时,A1单元格将显示输入值。
2. FIND(CELL("contents"),$A$1:$A$10)查找输入值在A列中出现的位置。例如,在B列使用此公式后,在任意单元格输入“丽”,B列将显示对应行的第二位或第三位,具体取决于“丽”字的位置。
3. IF(FIND(CELL("contents"),$A$1:$A$10)>0,$A$1:$A$10,"")若查找结果为数字,则输出A列对应名称;否则输出空值。
4. MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$1:$A$10)>0,$A$1:$A$10,""),$A$1:$A$10,0)返回匹配到的姓名在原始数据中的位置。
5. SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$1:$A$10)>0,$A$1:$A$10,""),$A$1:$A$10,0),""),ROW())将匹配结果按顺序排列。
6. INDEX($A$1:$A$10,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$1:$A$10)>0,$A$1:$A$10,""),$A$1:$A$10,0),""),ROW()))结合上一步的结果,返回原始数据中匹配的值。
最后,将上述步骤组合成公式,设置数据验证引用B列,即可实现支持模糊查询的下拉菜单。这样一来,用户在输入关键字时,列表将自动显示包含该关键字的所有选项,大大提高了工作效率。