Excel分类汇总方法(excel分类汇总的使用方法图解)

发布网友发布时间：2024-10-17 19:46

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热心网友时间：2024-10-21 17:47

掌握Excel的分类汇总功能，能极大提升工作效率。让我们一探究竟：

第一步：定位分类汇总工具

点击“数据”选项，找到“分级显示”功能，即可启动分类汇总。

第二步：单个汇总操作

例如，要按部门统计销售量，先对部门进行升序排序。接着，点击“数据”-“分级显示”-“分类汇总”，在分类字段选择“部门”，汇总方式设为“求和”，选定汇总项为“销售量”，最后点击确定。

第三步：实现多个汇总

操作类似，先排序，进入分类汇总界面，添加所需汇总字段，比如按日期分类。取消“替换当前分类汇总”选项，确定后即可完成。

第四步：删除分类汇总

若不需分类汇总，进入界面，点击“全部删除”即可。

第五步：分页打印

分类汇总后，打开分类汇总界面，勾选“每组数据分页”选项，即可实现分页打印。

若需每页打印标题，设置页面，选择“打印标题”，并勾选“顶端标题”。Excel的分类汇总功能，强大而实用，学会后，工作效率显著提升。