电子档案管理系统系统功能
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发布时间：2024-10-16 23:34
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时间：2024-11-04 23:06
文档管理方面，系统支持按照标题、大小、日期或上传者进行排序，提供列表模式和缩略图模式两种显示选择，使得查找文件变得快捷。E6的全文搜索引擎，如E6全文搜索及高级搜索引擎，能精准快速地定位到所需资料。
系统内置文档编辑器，用户可以直接在浏览器中创建、阅读和编辑Office文件，无需下载或安装额外软件，方便日常操作。同时，支持批量上传和压缩包导入，包括Office文档、PDF、图片、音视频和图纸等，简化资料存储和管理过程。
版本管理是E6的重要特性，文档支持多版本，避免使用错误版本，并允许查看、回退和下载历史版本。系统提供的自动编号功能，通过变量组合，灵活定制编号规则，便于文档管理。
文档审计跟踪功能详细记录文件操作过程，包括操作人、时间等信息，便于全面掌握文件操作动态。Office文件的集成无缝，直接在系统中创建、编辑各类文档，如Word、Excel等，提升工作效率。
系统还提供了锁定保护，确保文档安全，文档作者和管理用户可以锁定文档，避免随意修改。另外，文档链接功能支持文档共享和查阅，简化了文档查找和协同工作的过程。
规则应用和权限管理相结合，实现文档的规范化管理和自动化审批，细致控制用户的各项操作权限。文件存储加密保障企业数据的安全，模板管理则支持创建标准化文档命名规则。
系统支持借阅管理，公共和个人文档可进行借阅控制，借阅过程有即时消息通知，到期后自动收回。多媒体查看器功能则支持预览和管理各种格式的多媒体内容，如图片、音频和视频。
尤其针对工程建筑行业，E6支持多种CAD图纸格式在线预览和管理，节省预览和审核时间。同时，系统还支持纸质文档的电子化管理，方便存储和查找，减少纸质文档管理的复杂性与成本。
最后，E6与Office的无缝集成使得系统操作与本地操作无异，无论是个人使用还是团队协作，都能快速上手，提高工作效率。
