探析如何完善企业会计内部控制制?
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发布时间:2024-10-14 13:16
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时间:2024-10-14 14:10
在探讨如何完善企业会计内部控制制的过程中,首先需要关注企业内控环境的构建与管理。企业应形成股东会、董事会、监事会、经理层之间的权责分配、激励与约束、权利制衡关系,确保各项管理措施得到有效执行。在组织结构方面,需建立适应企业特性的内部架构,合理设置各部门和岗位,明确工作职责,通过内部牵制制度,实现不相容职务的分离,以促进内部控制的发挥。单位在组织结构的设定中,应遵循不相容职务分离的原则。经济活动通常分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤,每一步骤由独立的人员执行,能确保不相容职务分离,利于内部控制作用的实现。
其次,规范财务会计核算和全面推行预算管理对于企业至关重要。企业应依据会计法和国家统一的会计制度,制定适合自身的会计处理程序,实行会计人员岗位责任制,建立会计控制系统。在会计处理基础上,企业应设定明细科目,统一核算口径,明确会计凭证、账簿和报告的处理程序,遵循会计制度的核算原则,以实现会计目标。全面预算管理应以营业收入、成本费用、现金流量为重点,对预算结果进行科学分析,对差异进行有效控制,以达到企业目标。
健全财产保全制度,防范市场经营风险也是内部控制的重要方面。严格执行财产保全控制,限制未授权人员对财产的接触,并采取定期盘点、账实核对、记录保护、财产保险、记录监控等措施,确保财产的安全完整。同时,树立风险意识,建立风险管理系统,通过预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。必要时可设置专门的风险评估部门或岗位,负责风险的识别、规避和控制。
完善用人制度和加强信息管理也是内部控制的关键环节。人力资源控制应建立严格的招聘程序,确保员工符合招聘要求,定期进行员工培训,提高业务素质,加强对员工的业绩考核,以激发工作积极性和创造性。企业应建立内部管理报告体系,借助管理会计手段,反映经营状况,及时披露重要信息。内部审计控制作为内部控制的特殊形式,是企业内部经济活动和管理制度合规、合理、有效性的独立评价机构,应保持相对独立性,向董事会或最高管理当局报告审查结果,以增强内部控制工作的效率与可靠性。