档案知识|公文中常用的几种正确规范文字表达,大部分人都容易犯错_百度...
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发布时间：2024-10-13 23:53
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时间：2024-11-05 07:50
公文中，常见的上行文形式如请示、报告、函、意见等各有其规范的使用方式和区别，错误的理解可能导致工作失误。以下是它们的主要特点和区别：
1. 请示VS报告
请示是请求指示或批准，需事前行文，主送单一上级，内容针对无力解决或需上级批准的事项，篇幅短，结尾常用"特此请示"。
报告则是汇报工作，反映情况，可多事一报，时间不限，主送可多机关，上级收到后不一定答复，篇幅较长，结束语用"专此报告"。
2. 请示VS函
函是平行或不相隶属机关间的商洽、请求批准，有商函、询答函、请批函之分，主送平行单位，语气相互尊重，审批方式为复函。
请示则是上行文，针对有领导指导关系的上级，请求批准或指示，内容更为具体。
3. 报告VS总结
报告用于向上级汇报工作，可直接用作公文，如"关于XX工作情况的报告"。
工作总结则非公文文种，通常以报告形式使用，而非单独的"总结"。
4. 意见 VS 建议
意见用于提出见解和处理办法，可以是上行、平行或下行，如"关于XX工作的意见"。
部分"工作打算"、"工作安排"和"工作计划"应视为意见而非公文，规范标题为"关于XX工作的意见"。
5. 通告VS通知
通告用于公布需社会遵守或周知的事项，主送对象不确定。
通知用于批转、转发或传达要求执行的事项，主送明确。
