怎样重建标签文件夹

发布网友发布时间：2024-10-13 23:12

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热心网友时间：2024-10-14 04:58

怎样重建标签文件夹？

打开你想要标记的邮件。你可以从收件箱、档案（Archive）或其它地点打开邮件。Gmail和传统的电脑硬盘驱动器不同，它没有“文件夹”。它使用标签代替文件夹，帮助你整理及分类邮件。同一个信息可以拥有无数个标签，比一般文件夹更方便你深入整理邮件。

02点击“标签”（label）按钮。顶部工具栏有一个标签图标，点击后将出现一个下拉菜单。你也可以点击“移至”（move to）按钮（图标是个文件夹），两个按钮都能创建新标签。

03点击“创建新的”（Create New）选项。荧幕上将显示一个对话框，让你创建新标签。你也可以选择在某个标签下添加子标签。这就好像是子文件夹（文件夹里的另一个文件夹），如果你需要整理许多邮件，这一选项非常有用。

想要创建子标签，就必须先有母标签。确保你先创建所需的母标签，才把子标签嵌套在母标签之内。

04输入标签名称。标签名称必须简短，但具描述性，让你一看就知道里面的邮件分类。想要把标签嵌套在另一个现有标签下，点击“在以下标签下嵌套标签”（Nest label under）旁的方框打勾，然后从下拉菜单中选择母标签。

05创建标签。如果你对标签名称感到满意，就可以点击“创建”（create）。标签创建好后，邮件信息将被标记。除非你选择在收件箱中隐藏标签，否则它仍会显示在收件箱里。

使用边栏创建标签

01鼠标向下滚动到边栏底部。边栏位于页面左侧。如果底部有“更多▾”（More▾）的链接，请点击它，以显示所有标签。

02点击“创建新标签”（Create new label）的链接（通常是蓝色的字样）。荧幕上将出现一个对话框，让你创建新标签。你也可以选择把标签嵌套在不同的标签底下。这就好像是子文件夹（文件夹里的另一个文件夹），如果你需要整理许多邮件，这一选项非常有用。

03输入标签名称。标签名称必须具描述性及对你有所帮助，也必须够短，让你一目了然。

想要把标签嵌套在另一个现有标签下，点击“在以下标签下嵌套标签”（Nest label under）旁的方框打勾，然后从下拉菜单中选择母标签。

04创建标签。如果你对标签名称感到满意，即可点击“创建”（create）。邮件有了自己的标签，日后收到的邮件也能添加到这个标签下，帮助你更好地整理它们。

在设置页面管理标签

01打开“设置”（Settings）菜单。点击Gmail窗口右上角的齿轮图标。荧幕上将显示一个下拉菜单，里面有好几个选项，请选择“设置”（Settings）。

02点击“标签”（label）标签。荧幕上将列出Gmail自带标签，以及你创建的标签。即使你从未创建过任何标签，Gmail也自带了几组标签，包括“系统”（System）、“类别”（Categories）和“圈子”（Circles，也即是你的Google+圈子）。

03往下滚动到“标签”部分。这里将列出你已创建的标签。

04创建新标签。点击“创建新标签”（Create new label）按钮。荧幕上将出现一个对话框，让你创建新标签。你也可以选择把标签嵌套在不同的标签底下。这就好像是子文件夹（文件夹里的另一个文件夹），如果你需要整理许多邮件，这一选项非常有用。

05在标签列表中隐藏或显示标签。页面左侧有个标签列表。如果你想要标签出现在列表中，可以在“是否在标签列表中显示”（Show in label list）一栏中，点击标签名称旁的“显示”（Show）链接。如果你不想要显示标签，请选择“隐藏”（Hide）。你需要点击标签列表底部的“更多▾”（More▾）按钮，才能看见隐藏的标签。

在收件箱中隐藏或显示被标记的邮件。你可以选择在收件箱中隐藏被标记的邮件，以免收件箱杂乱无章。在Gmail设置的标签（label）标签中，寻找你想在收件箱隐藏的标签，然后在“是否在邮件列表中显示”（Show in message list）一栏中点击“隐藏”（Hide）链接。选择隐藏后，收件箱中将不再显示这个标签下的所有新邮件。只有从页面左侧的列表中选择隐藏了的标签，才能看见这些邮件。

为标签创建过滤器。你可以让收到的邮件自动分类到特定的标签，无需自己动手逐个标记。在“设置”（Setting）菜单中选择“过滤器”（Filters）标签，然后创建过滤器。你可以参阅Gmail帮助，获得有关创建Gmail过滤器的详尽指导。