中小企业实现持续经营的战略方法?
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发布时间:2024-10-13 17:32
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时间:2024-12-04 17:37
中华。会计网校小_雨、回复:由于我国中小企业的信息管理不完善,使中小企业蒙受了很大的损失。中小企业实现持续经营的战略方法,就是要加强信息管理。只有在加强企业信息管理的前提下,才可能使企业的发展与时代的发展同步。
加强中小企业的信息管理,首先要理解其重要性和必要性。自从21世纪以来,我国的经济高速平稳发展,深刻地融入了世界经济之中,国外企业也不断进入我国市场。随着信息技术的不断发展,不但消费者更加依赖信息,而很多外企在中国的竞争中也广泛地收集各种商业信息。因此信息成为了21世纪企业发展的主要主要依据之一,也成为了竞争中的一个重要环节。由于我国中小企业缺乏战略性眼光,对信息管理不到位,使企业信息甚至商业秘密外流,给企业发展造成了极大的损失。所以,加强中小企业的信息管理非常重要,中小企业加强信息管理是实现持续经营的战略方法。
加强中小企业的信息管理,其次要求明确信息管理的内容。中小企业信息管理的内容主要可分为外部信息和内部信息。外部信息如经济*、市场供求信息、同行业信息、消费者信息及资源信息等,内部信息包括企业的商业运作模式,知识产权(专利技术及商标等)及核心技术、企业文化、客户信息、管理策略、手段及方法等。例如内部行政信息包括:公司行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。又如市场信息包括:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。
加强中小企业的信息管理,再次要了解信息管理的基本要求,一是及时性,二是准确性。
一是信息的及时性要求。所谓及时就是信息管理系统要灵敏、迅速地发现和提供管理活动所需要的信息。这里包括两个方面:一方面,要及时地发现和收集信息。现代社会纷繁复杂,瞬息万变,有些信息稍纵即逝,无法追忆。因此信息的管理必须最迅速、最敏捷地反映出工作的进程和动态,并适时地记录下已发生的情况和问题。另一方面要及时传递信息。信息只有传输到需要者手中才能发挥作用,并且具有强烈的时效性。因此,要以最迅速、最有效的手段将有用信息提供给有关部门和人员,使其成为决策、指挥和控制的依据。