档案管理工作的基本要求有哪些

发布网友发布时间：2024-10-13 20:02

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热心网友时间：1天前

档案管理是一件比较费力的事情，那档案管理工作的基本要求有哪些呢？下面就来给大家介绍档案管理的具体要求。
方法/步骤1做档案时应把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。
2新上岗的人员要了解自己的工作基本情况，各种档案的文书书写，一定要小心谨慎。
3档案一般不允许外借，如因工作需要借阅档案时，必须办理相关的档案借阅手续。
4档案必须进行定期检查及季度性的整理，同时要把一些档案进行重新归类和整理。
5对于有问题的档案，要及时和当事人联系，尽快将档案整理完善，档案工作人员要做好防盗、防火、防潮的准备。
6温馨提示：档案室内严禁吸烟、存放易燃和易爆物品，严禁使用电器。