response letter写作教程——在逐条回复前,你还得写这部分内容_百度知 ...

发布网友发布时间：2024-10-19 22:40

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热心网友时间：2024-10-31 13:25

在论文修改和提交过程中，response letter扮演着关键角色，它直接影响评审结果。要写出一封出色的回复信，首先了解其基本构成和适宜的风格是必不可少的。

在修订稿件期间，同步撰写response letter，利用期刊指定的格式如手动高亮、删除线、特定颜色标记或Word的Track Changes功能，可以提高效率。一般来说，期刊会给予一个月的小修时间，三个月的大修时间，确保在规定期限内完成两者的同步工作。

response letter的结构应保持礼貌、专业且简洁。开头部分要包含日期、期刊名称、主编和编辑的名字，使用恰当的尊称，如Dr.或Professor，避免使用Mrs.，如不确定，可通过期刊官网或网络搜索获取信息。以明确的稿件号和标题开头，如"Dear Professor Smith, Re: manuscript reference no. BH0914325J..."

在信中，要诚挚感谢评审者的意见，并概述你对研究的主要修改，如："根据评审者的建议，我们删除了表并创建了新的摘要图（图6），所有文本修订已使用Track Changes记录。针对每一条评论，我们的详细回应如下..."

结尾部分，保持积极态度，表明期待对方回复，例如："我们相信这些修订足以使稿件适合在《英国血液学杂志》发表，期待尽快收到您的回复。" 在正式客套后，附上你的联系方式，并逐一列出修改内容，让编辑一目了然。