BI应具有的功能

发布网友 发布时间：2024-10-19 17:46

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热心网友 时间：2024-11-29 23:40

在商业智能（BI）领域，众多厂商致力于开发能够满足用户需求的BI产品和方案。实现这一目标的关键在于构建稳定、整合的平台，该平台应具备用户管理、安全性控制、连接数据源以及访问、分析和共享信息的功能。平台的标准化同样至关重要，因为它关系到BI系统与企业多种应用系统的兼容性。若兼容性问题无法解决，BI系统将难以发挥其应有作用。

为了直观展示BI系统的核心功能，我们以D系统为例，对其进行功能解剖。D系统作为面向终端用户的系统，直接访问业务数据，旨在使管理者从多角度分析利用商业数据，及时掌握组织运营现状，做出科学决策。D系统不仅支持从简单报表浏览到高级数据分析，满足组织内部人员的需求，而且涵盖了商业智能（BI）系统的典型功能。

首先，D系统具备读取多种格式文件（如Excel、Access、以Tab分割的txt和固定长的txt等）的能力，同时能够读取关系型数据库中的数据。在读取文本和数据的基础上，D系统还提供强大的数据处理功能，包括文本连接、设置项目类型、期间设置和等级设置等。这些功能使得数据整合和分析更为便捷，无需编程即可实现。

在分析功能方面，D系统采用关联/限定分析，帮助用户发现不同事件之间的关联性，从而识别有实用价值的事件组合。通过选择关联或无关联、同时或相反的关联，D系统能够快速识别客户购买习惯数据中的关联购买需求，如开设储蓄账户的客户可能同时进行债券交易和股票交易。这种知识可以帮助企业采取积极的营销策略，扩展客户购买的产品范围。

D系统还支持显示数值比例和指示显示顺序，通过动态调整按钮大小和排列顺序，用户可以直观地比较数据，凸显差异，深入分析现象背后的原因。此外，D系统具备监视功能，通过预先设置条件，显示符合条件的按钮报警或注意信号，一目了然地指出问题所在。例如，上季度营业额少于100万元的店铺显示*信号，少于50万元的则显示红色信号。

D系统还提供多媒体情报表示功能，用户可以利用数码相机拍摄的照片、扫描仪输入的图形、文字处理或电子表格软件生成的报告书等多媒体文件，通过按钮进行查找。此外，系统还支持按钮增值功能，通过组合多个按钮形成新的按钮，如将“4月”、“5月”、“6月”三个按钮组合后得到“第2季度”按钮。

D系统还具备记录选择功能，用户可以从大量数据中选择所需按钮，提取必要数据。挑出的数据可以重新构成操作环境，帮助用户集中关注所需信息。同时，系统支持多媒体情报的查找，通过按钮名进行精确或模糊查找，以及其他按钮类对查找结果相关的数据进行限定。

在视觉呈现方面，D系统提供列表画面、视图画面和图表画面。列表画面允许用户通过and/or改变查找条件，进行统计排序，统计对象仅限于数值项目，统计方法包括合计、件数、平均，并且可以按12种方式改变数值显示格式。视图画面提供切换视角和变换视图功能，通过变换与设置条件相应的数值颜色表示强调，支持多角度数据分析。数值项目切换通过按钮类的阶层化设置，由整体到局部进行深入分析。图表画面则提供柱形图、折线图、饼图、面积图、柱形+折线五大类35种图表，用户可以自由挖掘层次并返回操作。

在数据输出方面，D系统支持打印统计列表和图表画面，将分析数据输出给其他应用程序使用，或以HTML格式保存。此外，D系统还具备定型处理功能，当所需输出被显示时，用户可以自动生成定型处理按钮，简化复杂操作，实现列表、视图和图表的自动显示。

最后，D系统适用于商业智能系统辅助建立信息中心，支持销售分析、商品分析和人员分析。销售分析涉及各项指标，如毛利、毛利率、交叉比、销进比、盈利能力、周转率等，以及管理架构、类别品牌、日期、时段等角度的观察。商品分析则基于销售数据和商品基础数据，分析商品的类别结构、品牌结构、价格结构、毛利结构、结算方式结构、产地结构等，以指导企业调整商品结构，加强竞争能力和合理配置。人员分析则关注销售人员指标，如销售业绩、毛利贡献、采购人员的进货情况等，以考核员工业绩，提高员工积极性，为人力资源的合理利用提供科学依据。

BI有多种含义，可以指双性恋，化学元素 铋（Bi），行为识别behavior identify的缩写，也有商务智能的意思