为什么要进行档案整理
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发布时间：2022-05-07 18:44
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热心网友
时间：2022-07-01 02:54
我们的关工委工作和家长学校工作，由于开始的时间较晚，工作水平有限，在资料整理中缺乏科学的指导和依据。我们只是及时地把所开展的活动进行整理，摆在桌子上的各种材料是每次活动之后，或者是学期和学年之后整理的结果，肯定不具有科学性和系统性。
它是一个学校成长的记录
档案的种类有很多种，我在这里重点谈谈学校活动的档案。我认为学校档案能准确反映一个学校的成长经历。比如我们学校要举行25年校庆，要根据我校25年的经历编一本学校校志，来反映我们学校怎样从弱小发展为强大，就需要用真实的历史资料来说明，由于这些资料不完善，有些时期有，有些时期没有，这样就不能准确反映我校发展的基本情况，使我校发展的历史产生文化断代。
它是学校历史真实的反映
档案是学校历史的真实记录和反映。再拿我校编写校志为例，由于我们缺乏用文字和影响记录的意识，认为这些都可有可无，到用时才知道该做的工作没有做。平时对文字资料和影像资料不注意积累和保存，需要什么的时候却没有。如果找到反映某个时间的文字记录和一张照片，就会感到弥足珍贵。现在我们在看到电视上出现辛亥*、解放战争和看日战争的纪录片时，尽管当时的条件和技术不好，但现在看到那时保存的影像
，感到非常真实和珍贵。其实，学校工作也是一样，只要你稍加留意，注意把做过的事情的原始文案和照片保留下来，随着时间的推移，将会越来越显出它的宝贵价值。
它是一个学校活的文化标本
随着时间的推移和时空变换，一件事情的见证者越来越少，甚至这件事情成了历史。如果当事人能够把这些事情准确记录，档案材料齐全，多少年后，
人们见到这些保存完好的材料，仍然能够使这些事件历历在目、清晰可见；如果没有这些材料作为这件历史事件的见证，对历史事件的解释就会大相径庭莫衷一是。因此，一个单位和团体准确翔实的档案材料，将是这个单位文化的活标本。
它是积累和传播知识的载体
正是有了从古到今的历史事件的记录，我们才能够回顾历史，学习历史，我们才能以史为鉴，才能用历史规律指导我们现在的工作，才能用历史唯物主义的观点，观察和分析我们今天工作的得失。一个学校也是一样，只有系统地记录学校发展的足迹，才能让教职员工沿着正确的道路前进。比如，我们准确记录学校每一步工作的方法和思路，才能认识到学校办学历史上，哪些做法是正确的让我们继续发扬，哪些做得不正确，应该引以为鉴。因此，一个学校工作资料的准确整理，会成为以后工作的教科书。
它是学校文化的传承
一个民族有了历史记录，有了文学专著，才有了文化的传承。试想，如果一个国家没有自己的文化，没有自己的历史纪录，很可能这个民族就不复存在，因为没有了文化的传承，就等于这个民族会在历史的长河中自消自灭。中华民族之所有有悠久的文化，就在于我们的祖先将每个时期的先进文化进行及时的总结和积累，才使中华文化五千年的灿烂文明。我们现在研究历史，无不是沿着古人留给我们的遗产为线索而进行的，没有历史记录，就没有文化的传承，就没有历史文化的延续。
既然档案材料的整理如此重要，这就要求我们在实事求是的基础上及时准确的记录我们所做的一起和发生的一切。而弄虚作假的档案材料只能混淆视听、颠倒历史。
