湖北中医药大学继续教育学院机构设置
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发布时间：2024-10-22 00:03
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时间：2024-11-26 00:42
培训办公室工作职责：
为加强培训工作的管理，确保培训质量，培训办公室人员需要对工作认真负责，具有一定的管理和组织能力。具体职责包括：申请立项培训项目、接受上级培训任务、制定教学计划、组织学员报到、注册、发证、实施培训计划、管理考勤、维持教学秩序、掌握学员学习状况、检查教师授课情况、确保学员安全、进行学习鉴定、结业考核、*、归档资料、管理培训班班主任。
招生办公室工作职责：
招生办公室在主管院长领导下负责招生工作，工作人员需要认真学习、宣传学校的招生*，准确执行招生规定，确保招生工作顺利进行。具体职责包括：学习招生*、拟定招生计划、撰写招生宣传资料、发布信息、管理网站、培训招生人员、考勤管理、资料收集与归档、录取考生登记、接待来电来访、预算招生经费、整理报账、完成其他工作。
教学办公室工作职责：
教学办公室负责教学管理工作，工作职责包括：在分管院长领导下制定专业教学计划、安排教学计划实施、管理教学计划、制定教学管理规章制度、安排考试、管理学生成绩、管理学生档案、教学站点联系、定期检查教学工作、新生注册、毕业生*等。
自考办公室工作职责：
自考办公室负责自考助学工作，工作职责包括：贯彻执行高等教育自学考试*、制定规章制度、对新开考专业进行论证和申报、审查自考助学班招生简章、办理注册、考务工作、协调课程考核、组织毕业论文答辩、管理学生档案、指导教学管理、参与命题审题、组织评卷、办理转免考、编写考试大纲、教材、辅导书籍、资格审查、毕业证*、与相关部门沟通、完成领导交办的工作。
学生办公室工作职责：
学生办公室负责继续教育学院学生的教育和管理工作，工作职责包括：制定学生管理制度、制定学生工作计划、稳定学生、加强安全教育、处理突发事件、教育学生遵守法律、规章制度、培养入党积极分子、评优评先、奖学金评定、学生住宿、指导学生组织、组织校园活动、就业指导、毕业生离校、管理专职辅导员和班主任、与其他部门协调、完成领导交办的其他工作。
