同期控制基本信息
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发布时间:2024-10-21 14:58
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时间:2024-11-01 15:29
同期控制,亦称过程控制,其本质是对正在进行的活动进行指导与监督,以确保其按照既定的*、程序与方法进行。其目的在于减少活动中的偏差,提高本次活动的质量,而非未来活动。这类控制手段对于确保活动的正确执行尤为关键,一旦发现偏差,需立即采取纠正措施。同期控制是确保活动顺利进行并达到预期目标的关键。
程序在组织中的应用极为广泛,涵盖了决策、投资审批、管理活动的规划与控制、会计核算、操作与工作流程等各个方面。程序的制定对于确保连续进行的管理活动或生产技术活动的有序进行至关重要。它们提供了处理重大问题的框架,以及处理物流、资金流和信息流的例行程序。程序明确指出了处理过程中的工作内容、涉及的部门与人员、行进路径、职责分配,以及需要的校核、审批、记录、存档、报告等环节,从而确保了流程的高效与准确。
程序作为控制标准,通过文字说明、格式规定和流程图等手段,为业务处理提供清晰指南,便于执行者遵循,同时便于管理人员进行检查与控制。程序的基本假设是,管理问题大多源于缺乏程序或对程序的违规执行。因此,程序的制定与遵守是提升管理效率与减少失误的关键。
程序还构成了一个管理系统中的系统,涉及到多个职能部门、工作岗位、不同层级的主管与专业人员、计划、记录、账簿、报告,以及调研、设计、审核、账目处理、核算等多元管理活动。从系统视角来看,一个管理程序的完善程度反映了系统“有序”程度,程序化水平越高,系统的整体效率与协同性越强。因此,程序化管理对于提升组织的效能与适应性具有重要意义。