Excel中原来可以显示出数据修改记录,审阅修订隐藏的好深!

发布网友发布时间：2024-10-20 23:41

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热心网友时间：2024-11-07 09:50

小西瓜，一个对Excel使用略感困惑的职场新人，最近遇到了一个挑战。她的老板提供了一份Excel数据表，要求她进行数据核对，并修正异常数据。老板还提出一个要求：在Excel表格中能够清晰地显示修改前后的数据，以便追踪变化。

小西瓜疑惑地想，这不就是Word中审阅功能里的修订吗？在Excel里，她似乎找不到这样的功能。于是，她拨打了雷哥的电话寻求帮助。雷哥笑答道，Office家族的成员包括PPT、Word、Excel，它们的功能相互关联，既然Word可以实现审阅修订，那么Excel也必然有相似的工具。

Excel确实具备修订功能，但隐藏得比较深。通过调用“共享工作簿(旧版)”功能，可以清晰地查看修改用户、时间、修改前后的数据。具体操作如下：

第一步：删除审阅选项卡中的“保护”功能。

操作方法：点击文件->选项->自定义功能区->在保护选项中删除。

第二步：激活“共享工作簿(旧版)”功能。

在第一步的基础上，单击审阅->新建组（命名为“共享工作簿”）；设置“所有命令”中的“共享工作簿（旧版）”，添加到新建组中。

第三步：取消保存时从文件属性中删去个人信息的选项。

点击文件->选项->信任中心->信任中心设置->隐私设置，取消勾选“保存时从文件属性中删去个人信息”。

为了展示修改记录，还需启用“跟踪修改(旧版)”功能。操作步骤如下：

点击文件->选项->自定义功能区->所有命令->添加“跟踪修改(旧版)”到审阅选项卡的共享工作簿组中。

最后，设置突出显示修订功能。现在，小西瓜可以清晰地查看到修改用户、时间、修改前后的数据，实现了数据修改记录的追踪。

通过这两步操作，小西瓜成功地制作了Excel数据修改记录表，她的老板对此表示赞赏，对Excel的这个功能大为惊叹。分享到这里，你学会了吗？