Word文档导出为PDF的方法这么多,都有什么区别呢?
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发布时间：2024-10-19 08:49
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时间：2024-11-29 15:31
在Word中导出PDF文件时，可以采用多种方法，每种方法的差异在于导出选项和最终PDF文件的特性。本文将梳理这些方法，帮助读者了解不同选择的利弊。
方法一：文件->另存为PDF
操作简单，点击Word左上角的文件->另存为->选择PDF文件类型，即可完成导出。导出选项较少，无法自定义颜色、页码、打印为图像或设置PDF兼容性。
方法二：导出->创建PDF/XPS文档
与方法一殊途同归，只是入口不同。相同的是，导出选项也较为基础，主要用于快速生成PDF文件。
方法三：另存为Adobe PDF/Adobe Acrobat -> 创建PDF（Office的加载项）
此方法需Adobe Acrobat Pro。可利用 Acrobat选项卡组 -> 创建PDF、文件->另存为Adobe PDF或文件->导出->创建Adobe PDF -> 创建Adobe PDF。该方法提供更高级的导出选项，如安全性设置、PDF标准等。
方法四：打印 -> Microsoft Print to PDF打印机
将Word文档打印为PDF文件。可实现快速导出，且生成的PDF文件大小较小。但此方法无法添加书签、链接等复杂功能。
方法五：打印 -> Adobe PDF打印机
同样需Adobe Acrobat Pro。将文档打印为PDF，支持更多的PDF编辑功能，如安全性设置、版本控制等。
福昕软件系列
福昕PDF提供查看、注释、打印等基本功能。其导出PDF支持Office加载项、从福昕PDF创建PDF、福昕打印机等方法。适合需要更多PDF编辑功能的用户。
以上方法各有优劣，选择时需考虑具体需求。例如，如果需要更多导出选项和PDF编辑功能，Adobe Acrobat Pro或福昕PDF编辑器可能是更好的选择。如果追求简单快速导出，使用Word内置功能或虚拟打印机可能更为适宜。
总结
Office系列提供多种将Word文档转换为PDF文件的方法，每种方法在导出选项、功能支持和最终PDF文件的特性上存在差异。选择方法时，应根据具体需求，如导出选项的丰富程度、PDF文件的附加功能、以及是否需要更多PDF编辑功能来做出决策。
