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怎样设置word删除内容后自动在旁边批注

发布网友 发布时间:2024-10-18 03:41

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热心网友 时间:2024-11-04 14:34

要在Word中设置删除内容后自动在旁边批注,而不出现任何形式的表格和图片,可以按照以下步骤操作:

1. **进入修订模式**:首先,点击Word工具栏中的“审阅”选项,然后找到并点击“修订”按钮,或使用快捷键Ctrl+Shift+E进入修订模式。这样,你对文档的任何修改都会被记录下来。

2. **设置显示标记**:进入修订模式后,需要确保能够显示这些修改。在“审阅”工具栏中,找到并点击“显示标记”下拉菜单,确保选中了“批注”和“墨迹注释”等相关选项,以便能够显示批注。

3. **进行删除操作**:现在,当你在文档中删除内容时,Word会自动在旁边显示一个批注框,其中包含了被删除的内容。这个批注框将作为删除内容的记录,而不会引入任何表格或图片。

4. **调整批注设置**(可选):如果你需要进一步调整批注的显示方式或格式,可以在“审阅”工具栏中找到相关设置进行调整。

5. **接受或拒绝修订**:完成编辑后,你可以通过审阅工具栏中的“接受修订”或“拒绝修订”按钮来接受或拒绝文档中的所有更改。如果你想要去除批注,可以选择“删除文档中的所有批注”。

请注意,以上步骤仅涉及在Word中设置删除内容后自动在旁边批注的功能,并不涉及表格和图片的添加或删除。在整个过程中,应确保不要插入任何表格或图片,以保持文档的整洁性。
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