如何利用PPT重用幻灯片功能来提速

发布网友发布时间：2024-10-01 16:51

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热心网友时间：2024-10-08 05:39

制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。

情景1：重复上一页

如果当前要制作的页面与上一页相似，可以在左侧的窗格中点选上一页面，按CTRL+D键，即可将选择页复制，然后在复制的页上修改完成。

情景2：从其他演示文稿中复制

当要使用内容页正好其他文稿中有现成的，可以打开后选择要复制的页面，CTRL+C复制，切换回当前演示文稿，指定要粘贴的地方，按CTRL+V粘贴，及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮，选择是否套用当前模板统一格式：

使用目标主题：放弃源演示文稿模板与文字格式，改变与当前演示文稿一致；

保留源格式：保留源格式和模板不变；

图片：将纪灯片转换成图片格式；

情景3：重用幻灯片

使用第二种方法较为麻烦，需要在电脑中到处找所需的演示文稿，如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容，较花费时间，其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起，存放在幻灯片库或固定的文件夹中，每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作：

在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。

滚动浏览找到到要使用的页面，单击即可加入，勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式，这种方法速度和效率将大提升，经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。