办公室主任岗位职责 (分享)
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发布时间：2024-10-01 10:58
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热心网友
时间：2024-10-17 14:35
一、日常管理与协调：负责办公室日常行政工作，主持全公司员工大会、经理办公会议，做好会议记录，督促会议决议执行。
二、文件管理：起草公司工作计划、总结、决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表，草拟和发布通知、通告、会议纪要等。
三、信息处理：处理来信来访，收集信息反馈，做好公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
四、人事管理：贯彻执行人事、劳动工资政策，做好绩效考核与职能监控工作，协调各部门员工政治、业务学习。
五、安全管理：负责安全生产活动和劳动保护工作，教育员工节约资源，管理行政开支。
六、行政事务：根据总经理指示起草组织结构、管理体系、制度规范，制定工作流程、管理规章制度，协助总经理推进企业文化建设。
七、办公用品与信息管理：负责办公用品采购、发放、管理工作，管理公司网站、办公平台，指导员工文化娱乐活动。
八、会议与接待：组织并管理各类会议，接待外来宾客，做好上传下达工作。
九、财务管理：审核招聘、劳动合同签订、人事档案建立，管理财务开支，办理员工奖惩、辞退工作。
十、日常管理：检查监督各部门工作，管理车辆、通讯等，审核办公用品采购，管理印章使用，安排公司各类人员的培训考核。
十一、政策执行：严格执行公司各项管理制度，监督全体员工上下班签到签退，确保公司各项行政事务正常开展。
十二、档案与公文管理：负责文件、信函的收发，报刊杂志的订正与分发，公文的传递、传达、催办与检查。
十三、绩效考核：协助总经理进行员工培训、考核与绩效管理，确保人力资源的有效利用。
十四、企业文化与宣传：开展企业形象宣传活动，深化员工团队协作思想，提升公司文化氛围。
十五、保密管理：严格保守公司商业秘密，维护公司的信息安全。
十六、车辆管理：负责公务用车的调度与管理工作，确保车辆管理的规范与效率。
十七、协助总经理：协助总经理处理日常事务，推进企业文化的建设，开展员工培训和计划生育等工作。
十八、其他职责：完成领导交办的其他工作，如协调各部门工作、处理突发事件等。
办公室主任作为企业的重要管理岗位，承担着协调、管理与服务的重任，需要具备良好的组织协调能力、决策能力以及对政策法规的深刻理解，以确保公司行政事务的高效有序运行。
热心网友
时间：2024-10-17 14:31
一、日常管理与协调：负责办公室日常行政工作，主持全公司员工大会、经理办公会议，做好会议记录，督促会议决议执行。
二、文件管理：起草公司工作计划、总结、决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表，草拟和发布通知、通告、会议纪要等。
三、信息处理：处理来信来访，收集信息反馈，做好公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
四、人事管理：贯彻执行人事、劳动工资政策，做好绩效考核与职能监控工作，协调各部门员工政治、业务学习。
五、安全管理：负责安全生产活动和劳动保护工作，教育员工节约资源，管理行政开支。
六、行政事务：根据总经理指示起草组织结构、管理体系、制度规范，制定工作流程、管理规章制度，协助总经理推进企业文化建设。
七、办公用品与信息管理：负责办公用品采购、发放、管理工作，管理公司网站、办公平台，指导员工文化娱乐活动。
八、会议与接待：组织并管理各类会议，接待外来宾客，做好上传下达工作。
九、财务管理：审核招聘、劳动合同签订、人事档案建立，管理财务开支，办理员工奖惩、辞退工作。
十、日常管理：检查监督各部门工作，管理车辆、通讯等，审核办公用品采购，管理印章使用，安排公司各类人员的培训考核。
十一、政策执行：严格执行公司各项管理制度，监督全体员工上下班签到签退，确保公司各项行政事务正常开展。
十二、档案与公文管理：负责文件、信函的收发，报刊杂志的订正与分发，公文的传递、传达、催办与检查。
十三、绩效考核：协助总经理进行员工培训、考核与绩效管理，确保人力资源的有效利用。
十四、企业文化与宣传：开展企业形象宣传活动，深化员工团队协作思想，提升公司文化氛围。
十五、保密管理：严格保守公司商业秘密，维护公司的信息安全。
十六、车辆管理：负责公务用车的调度与管理工作，确保车辆管理的规范与效率。
十七、协助总经理：协助总经理处理日常事务，推进企业文化的建设，开展员工培训和计划生育等工作。
十八、其他职责：完成领导交办的其他工作，如协调各部门工作、处理突发事件等。
办公室主任作为企业的重要管理岗位，承担着协调、管理与服务的重任，需要具备良好的组织协调能力、决策能力以及对政策法规的深刻理解，以确保公司行政事务的高效有序运行。
