Excel折线图这样做,老板看了要崩溃

发布网友发布时间：2024-10-01 13:41

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热心网友时间：2024-11-23 03:28

面对大量数据绘制的折线图，如何使图表更清晰直观，避免让领导感到困惑？以下是改进折线图显示的步骤，确保数据展示一目了然，增强汇报的影响力。

1、多区域合并

通过快捷键Alt + D + P 打开数据透视表向导窗口，选择多重合并计算区域。这一步能将数据整理合并，简化图表。

2、创建数据透视表

将数据表添加至窗口中，生成数据透视表。手动操作，将10~12月的数据行移至最后，优化展示顺序。

3、插入折线图

选取数据透视表，插入折线图。去除多余的图表元素，确保重点突出。

4、插入切片器

利用切片器功能，选取图表 - 数据透视图工具 - 分析 - 插入切片器。通过点击切片器的按钮，可以灵活展示任一年的数据。

5、动态选择与展示

按Ctrl不松，可以同时选择多个年份的数据展示。按shift键可选连续年份，或使用切片器右上角的多选按钮进行多选。

6、清除筛选显示所有

点切片器上的清除筛选按钮，即可显示所有年份的折线图。

利用动态折线图进行数据展示，既简洁又清晰，能有效提升汇报质量，给领导留下深刻印象。