Access查询数据实现教程

发布网友发布时间：2024-10-01 14:23

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热心网友时间：2024-10-04 14:34

查询是对数据结果的请求，也是对数据的操作。可以使用查询来获取一些所需的数据，执行计算，合并来自不同表格的数据，甚至可以添加，更改或删除表格数据。

随着表的增长，在表中可能有成千上万的记录，这使得用户无法从该表中挑选出特定的记录。通过查询，可以对表中的数据应用过滤器，以便只获取所需的信息。用于从表中检索数据或进行计算的查询称为select查询。添加，更改或删除数据的查询称为动作查询。还可以使用查询为窗体或报表提供数据。在设计良好的数据库中，要使用窗体或报表显示的数据通常位于多个不同的表中。查询中棘手的部分是：在实际使用它之前，必须了解如何构建一个查询。

创建选择查询
如果只想查看表格中特定字段的数据，或者同时查看多个表格中的数据，或者只是查看基于特定条件的数据库，则可以使用Select查询。现在来看看一个简单的例子，我们将创建一个简单的查询，它将从Employees表中检索信息。打开数据库，然后点击创建选项卡。
点击查询设计选择表：Employee然后点击添加，然后点击关闭，如下图所示 -
在Employee表中，双击您想查看的所有这些字段作为查询的结果。将这些字段添加到查询设计网格中，例如，这里要将：Name,City,Address和Phone列添加到查询结果中，如以下屏幕截图所示。
现在单击设计选项卡上的运行，将得到以下结果 -