PMBOK 第九章、项目资源管理
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发布时间:2024-10-01 01:31
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时间:2024-11-18 20:15
在PMBOK的第九章,项目资源管理是关键环节,它涵盖了实物资源(例如设备)与人力资源的高效整合,供应商伙伴被视为团队扩展的一部分。项目经理的职责繁重,他们需构建高效团队,培养专业技能,确保团队满意度,同时引导团队遵循职业道德规范。当前,资源管理趋势朝着精益生产、准时制、持续改进和全员生产维护等方向发展,情商在这个过程中扮演着决定性的角色,包括自我管理、人际交往和创新思维能力的提升。
在虚拟团队如敏捷开发和分布式团队的管理中,沟通管理显得尤为重要。规划资源管理涉及细致的输入过程,例如专家判断、责任分配矩阵,输出则是详尽的资源管理计划,明确团队成员的角色、职责和权限边界。9.3.1和9.3.2部分列出了获取资源的实用工具和技术,如决策分析、谈判和预先分配,实物资源的分配则需要精确记录,确保项目所需资源的准确到位。
项目团队的派工单不仅是角色和职责的明确指南,还记录了团队成员名录和人员管理计划,确保每个人都明确其任务和责任。9.4节聚焦于团队建设,项目经理通过激励和领导,提升团队协作和绩效。9.5节的管理团队则涉及绩效追踪、任务分配以及管理策略的适时调整,依赖于项目管理计划和文件作为指导。
资源控制的核心是按照计划进行分配和监督,对资源使用情况进行实时调整,9.6.1过程输入再次强调了资源管理计划和项目文件的重要性。资源管理的决策依据包括分解结构、需求和风险登记册,以及工作绩效数据,以确保项目状态的透明度。
借助数据分析和问题解决工具,项目经理能够解决团队中的人际关系问题,同时项目管理信息系统是日常工作的得力助手。过程输出不仅包括资源使用情况的反馈,还可能涉及调整需求、更新管理计划和维护相关项目文件。
此外,PMBOK考试内容中会涵盖资源管理的常识补充,如权力来源的理解,激励理论如马斯洛需求层次、赫兹伯格理论等,以及管理定律,如避免过度复杂、尊重个体差异、防止官僚主义等。这些理论和法则为项目经理提供了实用的管理策略,如简单直接的KISS原则,以及关于领导力和团队短板对项目影响的深刻洞察,如布鲁克斯法则和木桶定律。