wps文档修订人姓名怎么改?
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发布时间:2024-09-30 15:33
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时间:2024-11-25 13:58
要修改WPS文档中修订人的姓名,你可以通过“审阅”选项中的“修订”功能来实现。
1. 打开审阅功能:
首先,在WPS文档中,确保你处于“审阅”选项卡下。这通常在菜单栏的上方,如果你没有看到它,可能是因为你的WPS版本或界面设置有所不同。
在“审阅”选项卡中,你会看到与修订和批注相关的多个选项。
2. 查找修订功能:
在“审阅”选项卡下,找到并点击“修订”选项。这会展开与修订相关的更多功能。
在这个展开的菜单中,你应该能看到一个名为“修订人”或者类似名称的选项。点击这个选项。
3. 更改修订人姓名:
当你点击“修订人”选项后,通常会出现一个小弹窗或者下拉菜单。
在这个弹窗或菜单中,你可以看到一个文本框,显示着当前的修订人姓名。在这里,你可以直接删除原有的姓名,并输入你想要显示的新姓名。
完成输入后,确认你的更改。此时,文档中所有的修订都应该显示为新的姓名。
4. 示例与注意事项:
例如,如果原文档中的修订人是“张三”,你可以按照上述步骤将姓名修改为“李四”。
请注意,这个更改只会影响之后做的修订。之前已经存在的修订还是会显示原来的姓名。
另外,不同版本的WPS Office可能会有所不同,如果你无法找到上述选项,建议查看WPS的帮助文档或者在线教程。