(COUNTIF函数查重技巧)表格怎么查重

发布网友发布时间：2024-09-30 16:52

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热心网友时间：2024-11-15 02:18

我们在做人事档案的时候，经常要对个人的信息进行对比，例如不能录入重复的数据，而检测数据是否重复的最简单的方法就是判断身份证号是否重复。这时候我们想到的应该是COUNTIF函数。
一、常规做法（错误做法）。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3)1,重复,)。
备注：
1、我们从计算的结果中可以发现，第1条记录和第7条记录中的身份证号确实一样，暨重复，但是第4条记录的身份证号与第1条和第7条的身份证号并不相同。那为什么还判断为“重复”呢？
2、问题剖析：虽然C列的身份证号存储类型为文本，但是COUNTIF函数在处理时，会将文本数值类型识别为数据类型进行处理。而在Excel中，当数字超过15位时，有效数字只保留15位，后面的全部视为0处理。因此COUNTIF函数会将C3、C6、C9识别为相同的内容。
二、正确做法。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3*)1,重复,)。
备注：
1、比较两个公式，我们不难发现第二个公式中COUNTIF函数的条件参数（暨第二个参数）发生了变化，变成了C3*。
2、使用通配符“*”的目的使其强行识别为文本进行统计，相当于告诉Excel：我们要统计的内容是以C3单元格开头的文本。