不会Excel怎么办?输入需求,让AI来解决!
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发布时间：2024-09-30 20:18
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热心网友
时间：2024-09-30 20:23
在处理复杂的 Excel 任务时，利用 AI 可以提高效率并节省时间。本文旨在教大家如何高效地利用 ChatGPT 或 New Bing 处理 Excel 文件，而无需手动操作，只需简单提供指令。
假设你想要生成包含互联网公司薪资数据的表格，只需向 ChatGPT 或 New Bing 提供指令。例如，要求生成标题为“姓名 职位 技术分类 基本工资 满勤奖励 绩效奖金 总工资”的30组数据。
接着，你可以针对特定需求对 Excel 表格进行操作。比如，计算表格中指定单元格的和，或是在表格中添加格式化样式。以计算 G2 到 G31 单元格和为例，只需告诉 AI 相关指令即可。
在生成统计图时，确保数据格式清晰，避免使用特殊单位。如果生成的图表效果不佳，可以迭代提问直至满意。
使用 AI 生成表格和统计图能显著提高工作效率，尤其对于处理大量数据和复杂操作时。需要注意的是，不同 AI 工具在功能和效果上有所差异，ChatGPT 的表现通常优于 New Bing。在使用过程中，保持清晰的指令表述，有助于提高 AI 的响应质量。
最后，特别提醒在数据处理过程中关注数据格式和单位，以确保生成的表格和统计图准确无误。
