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电话沟通的技巧包括

发布网友 发布时间:2024-09-30 18:16

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热心网友 时间:2024-10-16 08:29

电话沟通的基本技巧
电话沟通是职场中常见的事情,掌握一定的电话沟通技巧能让您更加顺利。以下是一些电话沟通的基本技巧。
**技巧1:让自己处于微笑状态**
微笑地说话,声音也会传递出愉悦的感觉,这样能让您在电话中更有亲和力,帮助您更好地与对方沟通。
**技巧2:音量与速度要协调**
在电话中,业务人员与客户的磁场吻合很重要。为了了解对方的磁场,建议在谈话之初采取适中的音量与速度。一旦辨出对方的特质,再调整自己的音量与速度,以便与对方更好地沟通。
**技巧3:判别通话者的形象,增进彼此互动**
从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象。讲话速度快的人是视觉型,说话速度中等的是听觉型,而讲话慢的是感觉型。业务人员可以在判别形象后,给对方适当的建议。
**技巧4:表明不会占用太多时间,简单说明**
在开始电话沟通时,可以说“耽误您两分钟好吗?”这样能让对方更愿意继续通话。但实际通话时间应控制在两分钟内,以表现出您的效率。
**技巧5:语气、语调要一致**
在电话中,开场白通常是国语发音。如果对方的反应是以台语回答,应马上转成台语。有时国、台语交替也是拉近双方距离的方法。
**技巧6:善用电话开场白**
好的开场白能让对方愿意和业务人员多聊一聊。因此,除了“耽误两分钟”之外,接下来该说些什么非常重要。
电话沟通的三大注意事项
1. 听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立即接听电话。
2. 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话。
3. 若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言。
以上就是电话沟通的基本技巧和注意事项,希望对您有所帮助。
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