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利用word邮件合并功能快速生成多个word信息表

发布网友 发布时间:2024-10-01 13:14

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1个回答

热心网友 时间:2024-10-20 18:07

 小伙伴们好啊,今天分享一期关于邮件合并的内容。

有这样一份Excel的员工资料总表,需要根据资料总表制作成个人信息表:


下面是需要生成的Word个人信息表:


因为需要存档,必须将每个人的信息表单独保存成一个电子版的Word文档。比如:张三信息表.docx、李四信息表.docx等等。

咱们都知道,使用邮件合并功能,虽然可以快速制作多个同一格式的信息表,但默认情况下最终只能保存为一个Word文档,怎么办呢?

下面就说说,如何将邮件合并生成的信息表保存为多个独立的Word文档。

首先单击【邮件】选项卡,按下图设置选择收件人。


找到存放基础表的位置,按提示选取数据源:


单击【视图】选项卡,选择【大纲视图】。


选中文档标题,点击【大纲】选项卡,设置大纲级别为【1级】。


切换到【邮件】选项卡,依次单击各个空白单元格,插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码。


再单击【完成并合并】→【编辑单个文档】:


此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。

在【大纲】视图下,按Ctrl+A全选内容,按下图设置,创建子文档:


点击保存按钮,将“信函1”文档保存为“总表.docx”。

目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档:


每一个文档中包括了该员工的个人信息:


学会了吗?赶紧试一试吧

利用word邮件合并功能快速生成多个word信息表

首先单击【邮件】选项卡,按下图设置选择收件人。找到存放基础表的位置,按提示选取数据源:单击【视图】选项卡,选择【大纲视图】。选中文档标题,点击【大纲】选项卡,设置大纲级别为【1级】。切换到【邮件】选项卡,依次单击各个空白单元格,插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码。再单击【完成...

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