Word多文档快速处理这5个小技巧必须Get

发布网友发布时间：2024-09-27 04:30

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热心网友时间：2024-09-28 00:47

日常办公中，如果我们只对一个Word文档进行编辑，相对而言比较轻松；然而，如果要同时对多个文档进行编辑操作，想必许多人会很崩溃。今天给大家介绍几个小方法，希望能够帮助到大家！

气场全开：多文档并排同步查看

工作中，如果需要借鉴某个文档的内容，并录入到另一文档中。此时，我们可以同时打开这些文档，然后通过窗口智能排列，同步查阅，提高录入效率。

具体操作如下：

其实，只要打开所有文档，在其中任何一篇文档中点击【视图】-【窗口】-【全部重排】按钮，就可以实现多文档横屏排列显示，将鼠标定位于某一文档中，滑动鼠标滚轮即可同步审阅和编辑了。再也不用来回切换，耗时耗力，工作效率开始倍速提升。

当然，还可以点击【视图】-【窗口】-【并排查看】按钮，打开“并排比较”对话框，选择需要比较的文档，点击“确定”按钮。此时，文档就会自动垂直平均分布，而且，滚动其中一个文档时候，另一个文档也会同步滚动，可以很直观查阅文档。

智能切换：多文档之间快速切换

当我们同时打开多个Word文档进行编辑时，来回地切换文档会导致效率非常低，怎么办？这里教大家一个便捷方法。

具体操作如下：

按住Alt键不放，然后连续按Tab进行切换即可；或者点击【视图】-【窗口】-【切换窗口】，倒三角形中选择要切换的文档。

精确对比：多文档快速校对

刚编辑好的合同，发给老板看完之后，他对不满意的内容会直接进行一番修改。

此后，如果我想看看他到底修改了哪些内容，难道要把原文档找来一句句核对吗？遇到这种情况，我们应该怎么办呢？

教大家一个方法，通过【比较】文档的“前世今生”，快速找到不同。

具体操作如下：

点击【审阅】-【比较】按钮，打开“比较文档”对话框，选择需要比较的【原文档】和【修订的文档】，如果是多人修改后的版本，还可以在【修改者显示为】中进行指定，然后点击“确定”按钮，就能自动对修改前后的两个文档进行精确对比。

在对两个版本进行同步对比的时候，可以点开【审阅】-【修订】-选择【所有标记】，这样就能够直观地查看到修改痕迹，以及修改了哪些内容。

简单粗爆：多文档快速汇总

日常工作中，我们时常需要汇总多个文档的内容，但是要一一打开每一个文档，复制并粘贴的话非常麻烦，如何能实现多份文档快速汇总呢？

非常简单，新建一个空白文档，点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】，然后选择需要合并的文档，点击“确认”按钮即可完成多文档合并汇总了。

分屏操作：同时查看文档前后章节

我们都知道，手机和windows操作系统都有分屏功能，使用分屏功能可以让多个页面或者任务同时在一个窗口下显示，能够使我们提高工作效率。而同样的，Word里面也有分屏功能。

当文档内容太多时，可以把一个文档“一分为二”，拆分成两个窗口显示。

具体操作操作：

打开文档，点击【视图】-【窗口】-【拆分】按钮，窗口中间将出现一条横线，可以拖动横线至合适的位置，然后拖动上下两个窗口的滚动条即可查看文档的前后文内容。

以上就是我们今天分享的多文档操作的高效率小技巧，希望对你有帮助！