会计电算化工作规范
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发布时间：2024-09-27 01:45
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时间：2024-12-01 12:49
为了指导会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，制定本规范。各企业、行政、事业单位可根据本规范的要求，制定会计电算化实施工作的具体方案。各级财政部门和业务主管部门可根据本规范，指导基层单位开展会计电算化工作。
会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应重视。大中型企业、事业单位和县级以上国家机关应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其他单位也应逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位应将其作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作。
会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面。各单位负责人或总会计师应亲自组织领导会计电算化工作，主持制定本单位会计电算化工作规划，协调各部门共同做好会计电算化工作。财务会计部门是会计电算化工作的主要承担者，在各部门配合下负责具体组织实施工作，并提出实现本单位会计电算化的具体方案。
各单位开展会计电算化工作，应遵循循序渐进、逐步提高的原则。可先实现账务处理、报表编制、应收应付账款核算、工资核算等工作电算化，然后逐步实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，直至实现财务分析和财务管理工作电算化。在技术上，可先采用微机单机运行，逐步实现网络化。也可根据实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化，然后逐步向其它项目发展。
各单位应积极支持和组织会计人员分期分批进行会计电算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能。具备条件的单位，应使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。对于积极钻研电算化业务、技术水平高的会计人员，应给予物质和精神奖励。
集团企业应加强对集团内各单位会计电算化工作的统筹规划，在实现会计电算化的基础上，逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化，并逐步向集团网络化方向发展。会计电算化工作应遵循效益原则，处理好及时采用新技术和新设备与勤俭节约的关系。对于投资大的会计电算化项目，有关部门应加强监督指导。
各级财政部门应加强对基层单位会计电算化工作的指导，提供硬软件选择、建立会计电算化内部管理制度等方面的建议，帮助解决工作中遇到的困难，确保会计电算化工作顺利进行。
会计电算化工作取得一定成果的单位，应研究并逐步开展其它管理工作电算化或与其它管理信息系统联网工作，建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统，实现单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用。
采用电子计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机进行数据处理，并打印输出会计账簿和报表。替代手工记账是会计电算化的目标之一。替代手工记账的单位应具备以下条件：配备适用的会计软件和计算机硬件设备、配备相应的会计电算化工作人员、建立严格的内部管理制度。具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账。替代手工记账前应进行三个月至六个月的计算机与手工并行工作，且计算机与手工核算的数据相一致，并接受有关部门的监督。计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据规定进行审核并保存，若数据不一致需由专人查明原因并向领导报告。记账凭证的类别可根据需要细化以方便输入和保存。计算机内会计数据打印输出和保存是替代手工记账单位的重要工作。
采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据作为会计档案的单位，应满足以下要求：采用介质存储不再定期打印输出会计账簿，需征得同级财政部门同意，保存期限与打印输出的会计账簿、报表相同，仍需打印记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账，并根据税务、审计等管理部门要求及时打印输出账簿、报表。大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，减少软盘使用。替代手工记账后，单位应做到当天发生业务当天登记入账，定期或不定期进行综合分析并向领导报告。
开展会计电算化的单位应建立健全包括岗位责任制、操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度在内的会计电算化内部管理制度。建立会计电算化岗位责任制，明确各工作岗位的职责范围，实行事事有人管、人人有专责、工作有检查的制度。电算化会计岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。电算化会计岗位包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数据分析岗位。建立会计电算化操作管理制度，包括操作权限、密码管理、数据审核、上机操作记录等。建立计算机硬件、软件和数据管理制度，包括设备保养、数据安全保密、软件修改、硬件更换等。建立电算化会计档案管理制度，包括档案类型、管理要求、防磁防火防潮、备份、档案复制等。会计电算化资格证分为初级和中级两种。
会计电算化有三种分类：核算型会计电算化（账务核算、固定资产核算、工资核算、报表等系统）、管理型会计电算化（购销存管理、资金管理、成本管理等）、决策型会计电算化（财务分析系统、决策支持系统等）。会计电算化是会计工作的重要组成部分，各级领导和单位都应重视并积极推行，以提高工作效率和管理水平。
扩展资料
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大*，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
